07. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, 24 heures par semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : À discuter

Fin de l'affichage : 30 novembre 2026

Entreprise

Location FGL 1983 inc. 1610, rue Bourget

Sorel-Tracy

J3R 4X2

Téléphone : 450 742-5634

Site internet : https://www.locationfgl.com

Responsabilités et prérequis

Tâches

• Vérifier et traiter les courriels;
• Traiter les requêtes et assurer les suivis par courriel, notamment avec Rio Tinto;
• Imprimer et codifier les factures des fournisseurs;
• Effectuer les réclamations de co-op sur le site de Stihl;
• Vérifier, à l'aide des états de compte fournisseurs, que toutes les factures sont bien inscrites dans QuickBooks;
• Vérifier que les paiements aux fournisseurs sont à jour;
• Traiter les demandes d'ouverture de compte;
• Effectuer les suivis auprès des clients en retard de paiement;
• Inscrire les employés aux assurances collectives;
• Traiter les dossiers de la CNESST;
• Assurer les suivis avec l'assureur pour l'ajout de nouveaux conducteurs et les mises à jour requises;
• Remplir les formulaires de renouvellement de permis;
• Effectuer les dépôts à la Caisse populaire et rapporter la monnaie, au besoin.

Exigences

• Excellentes habiletés en gestion des communications écrites et téléphoniques;
• Expérience en suivi des comptes recevables et des comptes fournisseurs;
• Bonne maîtrise des logiciels World, Excel et Intuit QuickBooks;
• Capacité à réaliser diverses tâches administratives et travaux de bureau;
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
• Permis de conduire valide.

Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)

• Avantages sociaux disponibles selon les politiques en vigueur.

Notes importantes

Nous invitons les gens issus des groupes suivants à poser leur candidature :

• les femmes

Moyen De Communication

• Courriel

Courriel Pour poser votre candidature veuillez contacter :