Account Payable

Description sommaire :

Dans l'industrie manufacturière, les comptes payables est responsable de la gestion complète de toutes les transactions (factures et paiements entrants) liées aux achats de biens et de services de l'entreprise.

Description détaillée :

• Traiter les transactions des fournisseurs, compris la vérification, la codification et l'enregistrement des factures.
• Préparer et traiter les paiements selon les échéances.
• Réconcilier les relevés des fournisseurs et résoudre les écarts si nécessaire.
• Maintenir des dossiers organisés et précis.
• Communiquer avec les fournisseurs et/ou l'équipe interne en français et en anglais concernant les demandes de paiement et les écarts.
• Aider avec les transactions de fin de mois et de fin d'année liées aux comptes payables.

Formation, expérience et connaissances particulières :

• Expérience de 2+ ans, de préférence dans l'industrie manufacturière
• Bilingue — Français et Anglais écrit et parlé (70 % des fournisseurs proviennent d’hors Québec).
• Maîtrise des logiciels ERP de comptabilité (SAGE X3 un atout) et de Microsoft Office (Excel, Word).
• Excellentes compétences en organisation, gestion et travail d'équipe
• Souci du détail et capacité à maintenir un professionnalisme et la confidentialité des informations sensibles en tout temps

Job summary:

The Accounts Payable in the manufacturing industry is responsible for the full cycle managing of all transactions (incoming invoices and payments) related to the company's purchases of goods and services.

Job details:

Process accounts payable transactions, including verifying, coding and entering of invoices.

• Prepare and process payment runs, ensure timely payments to suppliers while maintaining accurate records.
• Reconcile vendor statements and resolve discrepancies as needed.
• Maintain organized files for all accounts payable documentation.
• Communicate with suppliers and/or Internal Team in both French and English regarding payment inquiries and discrepancies.
• Assist in month-end and year-end closing activities related to accounts payable.

Training, expertise and knowledge:

• 2+ years experience preferably in the manufacturing industry
• Bilingual— French and English written and spoken (70% of Suppliers are from outside Québec)
• Proficiency in ERP accounting software (SAGE X3 an asset) and Microsoft Office (Excel, Word).
• Excellent organization, management and team work skills
• Attention to detail and able to maintain professionalism and confidentiality of sensitive information at all times

Job Type: Full-time

Pay: From $22.00 per hour

Benefits:

• Casual dress
• On-site parking

Work Location: In person