Achats IT

Dans le cadre de sa transformation digitale et de l'intégration de nouvelles entités, l'entreprise souhaite renforcer son équipe Achats IT spécialisée sur les logiciels. La mission consiste à accompagner les projets d'acquisition en analysant les portefeuilles logiciels existants, en pilotant les consultations achats et en contribuant à l'harmonisation des contrats et des stratégies de licences. Cette prestation intervient également dans un contexte de continuité d'activité afin de compenser l'absence temporaire d'une ressource interne.

OBJECTIFS DE LA PRESTATION

• Piloter en autonomie des consultations Achats IT dédiées aux logiciels.

• Accompagner les prescripteurs dans la rédaction des cahiers des charges.

• Définir et faire valider la stratégie de consultation auprès des responsables Achats.

• Conduire les négociations et renégociations avec les éditeurs logiciels.

• Piloter les consultations jusqu'à l'émission de la commande ou du contrat.

• Garantir l'application des politiques, standards et processus Achats de l'entreprise.

• Participer aux analyses de convergence des portefeuilles logiciels dans le cadre des acquisitions.

• Contribuer au maintien du niveau de service des équipes Achats Logiciels.

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE

• Achats IT Logiciels.

• Négociation de contrats éditeurs.

• Contrats de licences logicielles.

• Transformation digitale.

• Processus Achats Groupe.

• Gouvernance Achats.

• RGPD.

• Privacy by Design / Privacy by Default.

• Privacy Impact Assessment (PIA).

• Transfer Impact Assessment (TIA).

• Comité de Choix Fournisseurs.

PRESTATIONS ATTENDUES

Le prestataire interviendra en totale autonomie sur les consultations qui lui seront confiées.

Ses principales responsabilités seront :

• Accompagner les métiers dans l'expression de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges.

• Construire et piloter les consultations fournisseurs.

• Définir les différentes étapes des consultations et obtenir leur validation.

• Négocier les conditions contractuelles et commerciales avec les éditeurs logiciels.

• Piloter l'ensemble du processus achats jusqu'à la contractualisation.

• Préparer les dossiers de sélection fournisseurs.

• Constituer les éléments nécessaires aux Comités de Choix Fournisseurs.

• Assurer un reporting régulier de l'avancement.

• Garantir le respect des procédures et de la Politique Achat.

• Participer aux revues de projet.

• Identifier les risques planning et proposer des plans de rattrapage si nécessaire.

• Veiller au respect des exigences liées à la protection des données personnelles.

Objectifs et livrables

PROFIL RECHERCHÉ

• Acheteur IT confirmé spécialisé sur les logiciels.

• Expérience significative dans la négociation de contrats éditeurs et de licences logicielles.

• Maîtrise complète d'un processus Achats de bout en bout.

• Bonne compréhension des enjeux IT et des environnements logiciels.

• Capacité à travailler en autonomie avec de multiples parties prenantes.

• Solides compétences en négociation et pilotage de consultations.

• Excellentes qualités de communication et de coordination.

• Esprit d'analyse, rigueur et sens de l'organisation.

• Bonne connaissance des exigences RGPD et des problématiques de protection des données.

• Français courant.

• Aucune contrainte de nationalité ou d'habilitation n'est mentionnée dans le cahier des charges.

LIVRABLES

Selon les consultations confiées, les livrables comprendront notamment :

• Cahier des charges finalisé.

• Suivi complet des consultations.

• Justificatifs des choix fournisseurs.

• Dossiers destinés au Comité de Choix Fournisseurs.

• Reporting d'avancement.

• Planning détaillé des activités.

• Plans de rattrapage en cas de dérive.

• Liste préliminaire des données nécessaires au démarrage des consultations.

MODALITÉS PRATIQUES

Localisation

Malakoff.

Dates

• Démarrage souhaité : début septembre.

• Durée estimée : jusqu'à fin d'année

Présence

Mission réalisée principalement sur site à Malakoff.

Matériel

• PC portable fourni par l'entreprise via convention de prêt.