Acheteur - Pilotage des Achats - H/F

Sophia Engineering

Sophia transforme depuis 2005 les idées en réalité industrielle. La culture Sophia labellisée Great Place To Work libère l'énergie et accélère l'innovation.

Nous sommes multi métiers, multi secteurs, et multi mode d'intervention, de l'ingénieur avec engagement de moyen, à l'équipe intégrée engagée sur le résultat, des études jusqu'à la livraison du produit, de système, ou sous-système complet.

Nous sommes un véritable lien entre la recherche et l'industrie. Spécialisés dans les transferts technologiques, nous rendons les systèmes existants disruptifs plus rapidement.

Nos réalisations et distinctions sont autant de preuves que nous tenons nos promesses. L'écosystème SOPHIA grandit et nous recrutons nos futurs talents.

Le poste

Poste :

• Veiller au respect des processus achats et assurer la saisie et le suivi des contrats dans les outils dédiés.
• Participer aux revues budgétaires en assurant le suivi des dépenses engagées et réceptionnées.
• Assurer la gestion administrative et contractuelle des fournisseurs et contribuer à la création et à la mise à jour des données fournisseurs.
• Saisir et piloter les commandes, avenants et ordres de paiement/services (OPS) dans SAP Ariba, conformément aux instructions des Contract Managers et Chefs de Projet.
• Récupérer les codes d’imputation auprès des équipes PMO et vérifier les circuits de validation.
• Suivre les workflows d’approbation, effectuer les relances nécessaires et assurer la transmission des commandes aux différentes parties prenantes.
• Assurer le classement et l’archivage des commandes, avenants et documents contractuels dans les bases projets.
• Être l’interface avec les équipes IT en cas de dysfonctionnement des outils achats, notamment SAP Ariba.
• Vérifier les demandes de facturation et les FDR, assurer leur saisie dans Ariba et coordonner les échanges avec les fournisseurs, l’EPCM et la comptabilité.
• Extraire et suivre les réceptions dans l’outil et contribuer à la résolution des éventuels litiges de facturation.
• Participer à la clôture des contrats et à l’implémentation des marchés cadres dans les outils achats.
• Assurer le suivi administratif des contrats long terme : vérification des données de facturation, saisie des feuilles de services et préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Travailler en étroite collaboration avec les Contract Managers, Chefs de Projet, PMO, EPCM, fournisseurs, comptabilité et équipes IT.

Profil recherché

Profil :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Achats, Commerce, Gestion, Management de projets ou domaine similaire.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans les achats, idéalement dans un environnement industriel ou de gestion de projets.
• Expérience en pilotage des achats, gestion des commandes et suivi contractuel.
• Bonne maîtrise des processus achats et de la gestion administrative des contrats.
• Maîtrise d'un outil achats/ERP, idéalement SAP Ariba.
• Une connaissance de SAP ou d'environnements de gestion intégrés constitue un plus.
• Vous êtes à l'aise avec le suivi budgétaire, les circuits de validation et la coordination de multiples interlocuteurs.
• Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables pour assurer le suivi de nombreux dossiers.
• Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec des équipes projets, fournisseurs et fonctions support.

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.