Acheteur Senior Prestations Intellectuelles IT – CDS & Sourcing ITL @ Remote

Full Remote

ASAP

220 jours

Anglais courant obligatoire

Contexte et enjeux

Dans le cadre du renforcement de sa Direction des Achats Groupe, un grand groupe international recherche un Acheteur Senior spécialisé dans les Prestations Intellectuelles IT (P2I), disposant d'une expertise confirmée des centres de services, des modèles de sourcing industrialisés et des achats IT internationaux.

En collaboration étroite avec la DSI, les équipes Juridique, Finance et les directions métiers, le consultant prendra en charge un portefeuille stratégique de prestations intellectuelles IT.

L'objectif est de sécuriser les engagements contractuels, d'optimiser la performance économique et opérationnelle des fournisseurs et d'accompagner la transformation des modèles d'engagement.

Les principaux enjeux sont :

• Structurer une stratégie achats orientée valeur, performance et coût total de possession (TCO).

• Piloter les achats IT de bout en bout, de l'expression du besoin au suivi contractuel.

• Accompagner la transformation des modèles d'assistance technique vers le forfait, les centres de services, les centres de compétences et les dispositifs nearshore/offshore.

• Sécuriser les risques fournisseurs, contractuels, financiers et opérationnels.

• Développer les achats globalisés et renforcer la performance du panel fournisseurs dans un environnement multiculturel.

Missions détaillées

1. Stratégie achats et pilotage du portefeuille

• Cartographier les contrats, dépenses, fournisseurs, échéances, dépendances et risques.

• Construire et déployer les stratégies achats avec les clients internes.

• Identifier les opportunités de rationalisation, massification, économies et optimisation du portefeuille.

• Définir un plan d'actions priorisé et un pipeline de consultations et renégociations.

2. Sourcing et gestion des appels d'offres

• Recueillir, analyser et challenger les besoins des équipes IT.

• Déterminer les modèles d'engagement les plus pertinents.

• Construire les stratégies de consultation et les dossiers d'appels d'offres.

• Identifier et qualifier les fournisseurs, ESN, cabinets de conseil et acteurs spécialisés.

• Organiser les soutenances, analyser les propositions et formaliser les recommandations de sélection.

3. Négociation et performance économique

• Piloter les négociations commerciales et contractuelles.

• Optimiser les modèles de tarification : régie, forfaits, unités d'œuvre, remises et indexation.

• Négocier les engagements de productivité, les mécanismes de ramp-up/ramp-down et les conditions de paiement.

• Identifier les leviers de massification et de réduction des coûts.

• Mesurer, documenter et suivre les gains réalisés ainsi que les coûts évités.

4. Contractualisation et gestion des risques

• Négocier les contrats IT en coordination avec les équipes juridiques.

• Définir et sécuriser les périmètres contractuels, livrables et engagements de résultats.

• Encadrer les SLA, KPI, mécanismes de gouvernance et conditions de réversibilité.

• Maîtriser les clauses de propriété intellectuelle, confidentialité, audit, responsabilité, sous-traitance et conformité.

• Anticiper les risques financiers, opérationnels et contractuels.

5. Expertise centres de services et transformation du sourcing

Cette dimension constitue un critère déterminant pour la mission.

• Accompagner l'évolution des prestations IT vers des centres de services et centres de compétences.

• Structurer et challenger les modèles forfaitaires et les engagements à l'unité d'œuvre.

• Piloter la transformation vers des dispositifs nearshore et offshore.

• Analyser les modèles de facturation, de gouvernance et de performance.

• Définir les mécanismes de productivité, les engagements de résultat et les plans d'amélioration continue.

• Accompagner les dispositifs multifournisseurs et les modèles de sourcing industrialisés.

6. Gestion et performance fournisseurs

• Animer et rationaliser le panel de fournisseurs de rang 1 et 2.

• Piloter les référencements et les accords-cadres.

• Développer des alternatives fournisseurs crédibles, notamment auprès d'acteurs de niche.

• Mesurer les performances fournisseurs et conduire les plans de progrès.

• Anticiper les risques de dépendance et de continuité de service.

7. Reporting, outils et communication

• Maintenir les données contractuelles et fournisseurs dans les outils Achats.

• Produire les tableaux de bord de performance : économies, risques, couverture contractuelle, pipeline et suivi fournisseurs.

• Communiquer les accords-cadres aux équipes internes et filiales.

• Promouvoir les achats globalisés et renforcer le positionnement des Achats comme partenaire stratégique de la DSI.

• Présenter les résultats, recommandations et arbitrages auprès d'interlocuteurs de niveau direction.

Périmètre technique et outils

Domaine

Compétences et technologies

Achats IT

Prestations intellectuelles IT, conseil IT, ESN, AMOA, PMO

Domaines IT

Développement, Data & IA, cybersécurité, infrastructure, cloud, expertise applicative, services de niche

Modèles contractuels

Régie, forfait, centres de services (CDS), centres de compétences, unités d'œuvre

Sourcing international

Nearshore, offshore, dispositifs multifournisseurs

Contractualisation

Accords-cadres, SLA, KPI, réversibilité, gouvernance, gestion des risques

Outils

Excel avancé, e-sourcing, SRM

Outils appréciés

SAP Ariba, Qlik

Profil recherché

Expérience : 7 à 13 ans maximum, avec une expérience significative en achats de prestations intellectuelles IT.

Compétences indispensables

• Expertise avérée en achats de prestations intellectuelles IT.

• Maîtrise complète du cycle achats : sourcing, consultation, négociation, contractualisation et suivi de performance.

• Expérience concrète des centres de services IT, des forfaits et des modèles de sourcing industrialisés.

• Forte expérience internationale, idéalement acquise au sein d'un groupe international et multiculturel.

• Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral. Certains entretiens pourront être conduits en anglais.

• Excellente maîtrise des négociations commerciales et contractuelles IT.

• Capacité à gérer un portefeuille stratégique en autonomie.

• Aptitude à échanger et négocier avec des interlocuteurs de niveau direction.

• Formation Bac+5 ou expérience équivalente.

Compétences différenciantes

• Expérience des transformations vers des centres de services nearshore/offshore.

• Expertise des marchés conseil, ESN, Data/IA, cybersécurité, cloud et développement.

• Maîtrise d'Excel avancé et des outils e-sourcing/SRM.

• Connaissance de SAP Ariba et Qlik.

• Expérience démontrée dans la mise en œuvre de plans de productivité.

• Capacité à challenger les besoins et influencer les parties prenantes seniors.

Livrables attendus

• Cartographie complète du portefeuille achats P2I IT.

• Plan d'actions achats priorisé et pipeline de consultations.

• Dossiers d'appels d'offres, grilles d'analyse et scénarios de négociation.

• Recommandations de sélection fournisseurs documentées.

• Contrats et accords-cadres négociés.

• Tableaux de bord de performance achats et fournisseurs.

• Plans de transformation et de productivité des centres de services.

Éléments demandés pour la candidature

Le dossier de candidature devra comprendre un CV détaillé, la disponibilité et la localisation du consultant, ainsi que des expériences comparables en achats P2I IT précisant les périmètres et responsabilités.

Les candidats devront pouvoir présenter des exemples concrets de négociations et de valeur créée, sans divulgation d'informations confidentielles, ainsi que leur maîtrise des modèles d'engagement et outils attendus.

Deux contacts de référence client sont demandés, sous réserve de leur autorisation.

Les critères de présélection éliminatoires seront particulièrement surveillés : 7 à 13 ans d'expérience, anglais courant, forte exposition internationale et expertise réelle des centres de services IT.

Les profils présentant 15 à 20 ans d'expérience ou davantage ne seront pas retenus