Acheteur(se) Bâtiments & Facility Management

Faire des achats un levier de performance au cœur de l’action humanitaire : rejoignez la Croix-Rouge de Belgique et contribuez au développement d’infrastructures durables, performantes et adaptées aux besoins de nos missions.

La Croix-Rouge de Belgique agit chaque jour pour préparer, secourir et accompagner toute personne en situation de vulnérabilité à surmonter les crises individuelles et collectives, grâce à la mobilisation citoyenne dans des actions de proximité, efficaces, pertinentes et pérennes.

Guidés par nos valeurs et les 7 principes fondamentaux, nous déployons nos actions dans 4 domaines d’activités principaux :

• Santé et secours
• Précarité et solidarité
• Migration et inclusion
• Gestion de crise

Le Département Supply Chain de la Croix-Rouge de Belgique œuvre chaque jour au service des personnes les plus vulnérables, en plaçant la logistique, les achats, les infrastructures et les véhicules au cœur de l’action humanitaire. En lien direct avec la mission et la stratégie de l’organisation, il accompagne les différentes entités afin de renforcer leur performance opérationnelle, financière et environnementale.

Grâce à une collaboration étroite entre les services Achats et Logistique, les équipes veillent à fournir des produits et services adaptés aux besoins de l’organisation, au bon moment et dans les meilleures conditions.

Fonction :

En tant qu’ Acheteur ou Acheteuse Bâtiments & Facility Management , vous contribuez à une gestion performante des achats afin de répondre aux besoins des différents services de la Croix-Rouge de Belgique en collaborant, dans le respect des procédures, avec un réseau de fournisseurs optimisé.

Au cœur des enjeux immobiliers de l’organisation, vous accompagnez les équipes Infrastructure et les clients internes dans leurs projets de rénovation, d’entretien et de maintenance des bâtiments. Vous contribuez à sécuriser les achats liés aux bâtiments tout en participant à la structuration et à la professionnalisation des marchés de travaux, de maintenance et de facility management à l’échelle de la Croix-Rouge de Belgique.

Vous participez activement à l’optimisation des pratiques d’achats, au développement de partenariats durables avec les fournisseurs et à l’amélioration continue de la performance des contrats et prestations.

Plus précisément, vos responsabilités seront de :

Accompagnement des clients internes et gestion des besoins

• Recueillir et analyser les besoins des différents services de l’organisation.
• Accompagner les équipes Infrastructure et les utilisateurs dans leurs projets de rénovation, d’entretien et de maintenance des bâtiments.
• Établir les cahiers des charges et piloter les procédures d’appels d’offres associées.
• Analyser les offres en concertation avec les architectes, bureaux d’études et entreprises afin d’en garantir la pertinence technique, financière et contractuelle.
• Animer les réunions nécessaires à l’avancement des projets et apporter votre expertise aux différentes parties prenantes.
• Valider les demandes d’achats relevant de votre portefeuille.

Gestion et optimisation des achats

• Mettre en œuvre les achats de biens, travaux et services dans le respect des procédures de la Croix-Rouge de Belgique.
• Définir et mettre en place les stratégies d’achats sur les segments liés aux bâtiments, aux travaux et au facility management.
• Piloter les appels d’offres visant à sécuriser des contrats-cadres pluriannuels pour les travaux, la maintenance technique, les contrôles réglementaires et les services aux bâtiments.
• Réaliser les analyses économiques et comparatives permettant d’identifier les meilleures solutions en matière de coût global, qualité, délais et durabilité.
• Intégrer des dimensions sociales et environnementales dans les marchés conclus.
• Identifier les leviers de négociation et conduire les négociations avec les fournisseurs et prestataires.

Gestion des fournisseurs et veille marché

• Développer et entretenir un réseau de fournisseurs spécialisés dans les domaines du bâtiment et des services associés.
• Assurer le suivi et l’évaluation des performances des fournisseurs sur les plans qualitatif, financier, technique et environnemental.
• Participer à l’identification de solutions innovantes permettant d’améliorer la performance énergétique, environnementale et opérationnelle des bâtiments.
• Assurer une veille économique, réglementaire et technologique sur votre portefeuille d’achats.

Contribution à la performance du service Achats

• Participer à l’élaboration et au déploiement de la politique Achats de la Croix-Rouge de Belgique.
• Développer et sécuriser des contrats-cadres répondant aux besoins récurrents de l’organisation.
• Proposer et mettre en œuvre des plans d’action visant à améliorer la performance de votre portefeuille.
• Contribuer à une dynamique d’innovation et d’amélioration continue au sein du Service Achats.

Profil :

• Vous disposez d’un diplôme supérieur ou universitaire en achats, gestion, commerce, construction ou d’une expérience équivalente.
• Vous possédez idéalement une expérience dans les secteurs du bâtiment, des travaux, de la maintenance technique ou du facility management.
• Vous appréciez les environnements où les enjeux techniques, financiers et humains se rejoignent et savez concilier ces différentes dimensions dans vos recommandations.
• Vous êtes capable d’analyser et de challenger des offres techniques remises par des architectes, bureaux d’études ou entreprises générales.
• Vous maîtrisez les techniques de négociation ainsi que les processus d’appels d’offres.
• Vous faites preuve de solides capacités d’analyse, de rigueur et d’organisation dans la gestion de vos activités.
• Vous combinez autonomie et esprit de collaboration et savez construire des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de travailler efficacement avec les clients internes, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Vous faites preuve d’une approche orientée solutions et d’une volonté constante d’amélioration continue.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, en particulier Excel.
• Une connaissance du droit des contrats, du secteur de la construction ou du facility management constitue un atout.
• Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge de Belgique.

Modalités du contrat :

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein et basé à Namur centre (gare) ;
• Une rémunération barémique en lien avec votre expérience ;
• Un package d’avantages extra-légaux composé de : chèques repas ; une assurance groupe et une assurance vie privée ; l’accès à des tarifs avantageux pour l’assurance hospitalisation ;la prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail et une intervention pour l’utilisation d’un véhicule privé ; 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 4 de plus l’année suivante ; la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec l’indemnité correspondante, après une période d’écolage ;
• Vous avez également la possibilité de vous former.