Acheteur(se) CDD

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.

Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.

Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.

Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous intervenez dans le cadre du remplacement temporaire d'un(e) acheteur(e). Vous veillez à la continuité de l'activité, appliquez les procédures internes et déployez la politique Achats.

Vous pilotez principalement un portefeuille d'achats IT, notamment les logiciels et licences, les solutions SaaS et cloud, les prestations intellectuelles, les matériels, les infrastructures, les réseaux, les télécommunications et la cybersécurité.

Vous conduisez les consultations associées à ces familles et pouvez, selon les priorités du service, intervenir ponctuellement sur d'autres catégories d'achats.

Description détaillée du poste

Vous avez les missions suivantes :

Concevoir et déployer une stratégie achat

Etablir et suivre le retroplanning propre à chaque consultation

Garantir le respect des délais

Recenser et accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins,

Réaliser le sourcing en amont de la consultation et réaliser une veille économique

Définir la procédure à mettre en place dans le cadre des consultations

Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises,

Assurer la publication des consultations sur les plateformes de dématérialisation

Assurer les négociations / auditions

Garantir le déroulement de la sélection des offres

Rédiger les rapports et courriers à l'issue de la consultation

Notifier et déployer les marchés

Veiller au suivi de l'exécution en lien avec les prescripteurs et piloter les phases de bilan des marchés

Mettre à jour les tableaux de bord du service

Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené(e) à contribuer à la mise en œuvre de la démarche RSE.

Votre polyvalence et votre curiosité sont des atouts pour ce poste !

De formation supérieure Bac +5 en Achats

Une expérience de minium 3 à 5 ans est exigée, acquise sur un poste similaire, en passation, gestion, exécution des marchés et contrats publics avec notamment la mise en œuvre effective d'un processus complet d'achat public.

Une connaissance des marchés publics est impérative

Une maîtrise de l'anglais est également souhaitée (niveau B2)

Maîtrise Pack Office (Excel, Word et PowerPoint)

Qualités recherchées :

Rigueur et esprit de synthèse

Capacité d'adaptation

Autonomie, dynamisme

Capacité à travailler en mode gestion de projets

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Force de proposition

Aisance orale