Acheteur(teuse)

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie d'emploi

CAT A - CE1

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine fonctionnel

Achats - Analyste achats

Statut du poste

Cadre

Intitulé du poste

Acheteur(teuse)

Descriptif de l'employeur

L’Office Français De L’Immigration Et De L’Intégration (OFII) Est Un Établissement Public Administratif Placé Sous La Tutelle Du Ministère De L’Intérieur, Dont Les Cinq Missions Principales Sont

• L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat
• L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
• L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine
• La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires
• L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé.

L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Description du poste

Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).

• Dans le cadre de la rédaction d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel
• Dans le cadre de l’exécution d’un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution
• Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution
• Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle
• Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation
• Réaliser le reporting de son activité de chef de service

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire

• Identifier, analyser des besoins
• Communiquer à l’écrit et à l’oral
• Connaitre la rédaction administrative
• Rédiger des notes
• Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte

Savoir-être

• Capacités rédactionnelles
• Gestion des priorités, rigueur, organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie
• Esprit d’initiative, réactivité
• Capacités d’adaptation
• Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité
• Animation et pilotage de réunion
• Sens de la relation client

Connaissances

• Connaissance et expérience des marchés publics
• Connaissances budgétaires éventuelles
• Maîtrise des outils bureautiques

Temps plein

Oui

Télétravail WTTJ

Télétravail fréquent

Rémunération

A déterminer