Acheteuse publique/Acheteur public H/F

Vos missions en quelques mots

"L'acheteuse publique/acheteur public traitera des dossiers relatifs au fonctionnement du Ministère (Secrétariat général) ou aux besoins très diversifiés du coeur de métier des différentes directions (la création artistique, les médias et les industries culturelles, le patrimoine, etc.) au sein d'un pôle composé de 6 agents.

A ce titre, ses principales missions sont :

1/Mettre en oeuvre les techniques d'achats

-Réaliser les études des secteurs économiques, y compris par des entretiens avec les entreprises (sourcing, benchmark, ?);

-Définir la stratégie achat la plus adaptée, en lien avec les politiques et orientations du ministère;

-Dialoguer avec les services métiers pour optimiser en co-construction l'expression du besoin;

-Déployer les marchés en lien avec les services et en veillant à anticiper les modalités d'exécution les plus pertinentes;

-Agir en facilitateur de l'achat en promouvant les marchés/supports mutualisés disponibles auprès des bénéficiaires;

-Contribuer à la performance des achats en examinant dans chaque marché les leviers les plus pertinents (économiques, RSE, etc.) et la satisfaction des utilisateurs;

-Mettre à profit les retours d'expérience issus de revues de marché en vue d'une amélioration constante des procédures et des compétences.

2/Concevoir les dossiers de consultation et conduire la passation des procédures de marchés publics en mode projet (ingénierie contractuelle)

-Déterminer les modalités de marché ad hoc tout en optimisant le fonctionnement contractuel par modulation de certaines dispositions;

-En cohérence avec le besoin, concevoir les pièces financières les plus adéquates et rédiger les pièces administratives des marchés;

-Créer et conduire les projets jusqu'à leur mise en ligne

-Le cas échéant, mener la négociation avec les entreprises candidates dans le cadre des procédures qui le permettent;

-Effectuer l'analyse financière des offres, et appuyer les services prescripteurs dans l'analyse techniques des offres;

-Mener la consultation jusqu'à son terme (de l'attribution à la notification);

-Accompagner et assister les services métiers lors des réunions de lancement du marché;

-Suivre l'exécution des contrats (avenants, acte de sous-traitance, réunions de suivi, litiges, pénalités...);

-Apporter un premier appui au règlement des litiges avec les fournisseurs.

3/Représenter le ministère de la Culture au sein des équipes segments interministérielles

L'agent(e) est membre des équipes segments animées et pilotées par la Direction des achats de l'Etat (DAE) et correspondantes à son portefeuille de projets achats. A ce titre, elle/il représente le Ministère dans les groupes de travail interministériels pour l'élaboration de la stratégie d'achat, la préparation des marchés et l'analyse des offres. Elle/il doit ensuite passer les éventuels marchés subséquents, piloter le déploiement en interne (mise à disposition des documents du marché, diffusion des consignes d'utilisat"Profil recherché

“Compétences techniques

• Réglementation de la commande publique : expert
• Conduite de projets : maîtrise
• Techniques et ingénierie des achats : maitrise
• Utilisation de l’outil du SI Achats de l’Etat (APPACH/PLACE) : pratique

Savoir-faire

• Travailler en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement)
• Mettre en oeuvre des règles et des procédures
• Négociation
• Travail en équipe
• Animation d’un réseau
• Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision

Savoir-être (compétences comportementales)

• Adaptabilité, être autonome, organisé et réactif
• Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l’écoute, faire preuve de pédagogie et de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte ?)
• Faire preuve de diplomatie
• Avoir le sens de la pédagogie
• Avoir le sens de l’organisation
• Capacité à anticiper et à être force de proposition
• Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public

Profil de candidat recherché (le cas échéant)
Diplômé Bac + 5 (acheteur ou commande publique)
Expérience dans la fonction achats souhaitable”