Adjoint à lagent comptable secondaire - H/F

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le Poste Au sein de l’agence comptable, l’adjoint de l’agent comptable secondaire est chargé de la mise en œuvre et du suivi des opérations comptables et de la coordination du service facturier. Il coordonne l’activité de deux équipes composées de 5 personnes.

Il/Elle s’assure de la réalisation et de l’analyse du contrôle interne comptable ; il/elle a la responsabilité de l’alimentation des instruments et des outils de suivi. L’activité s’exerce sous l’autorité de l’Agent Comptable secondaire et l’amène à être en relation avec les différents pôles du service financier et du service RH de la délégation régionale.

Au sein de l’agence comptable, l’adjoint-e de l’agent comptable secondaire est chargé de la mise en œuvre et du suivi des opérations comptables et de la coordination du service facturier. Il coordonne l’activité de deux équipes composées de 5 personnes.

Il/elle s’assure de la réalisation et de l’analyse du contrôle interne comptable ; il/elle a la responsabilité de l’alimentation des instruments et des outils de suivi. L’activité s’exerce sous l’autorité de l’Agent Comptable secondaire et l’amène à être en relation avec les différents pôles du service financier et du service RH de la délégation régionale.

Activités Principales

• Coordonner l’activité des agents de l’agence comptable secondaire et du service facturier
• Accompagner les gestionnaires dans leurs missions
• S’assurer de la réalisation des opération de dépenses, recettes, paie, comptabilité et du recouvrement, dans le respect des échéances
• Conduire les entretiens annuels d’activités, arbitrer les demandes de formation, de congés annuels et de télétravail

Piloter L’activité De L’agence Comptable Secondaire

• Contrôler les opérations comptables et la collecte des pièces justificatives, vérifier leur validité et procéder à leur enregistrement
• Tenir la comptabilité courante : écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des dépenses, exploitation des relevés bancaires
• Etablir et vérifier les états de la trésorerie
• Assurer le suivi de l’appurement des comptes d’imputation provisoire ainsi que le suivi général des états de soldes
• Procéder à la préparation et à la réalisation des arrêtés mensuels
• Réaliser des travaux de la préclôture et la clôture comptable
• Préparer et présenter des états comptables et/ou bilans en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle et d’audit
• Analyser mensuellement les balances et produire des travaux de synthèse comptable
• Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière
• Assurer le suivi des marchés
• Assurer le suivi des immobilisations en lien avec le service patrimoine
• Participer au contrôle allégé en partenariat sur les opérations de paie

Piloter l’activité du service facturier

• Effectuer les contrôles et la prise en charge des factures reçues via l’outil Chorus Pro
• Etablir les indicateurs de suivi de gestion
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
• Gérer les relances auprès des fournisseurs

Spécificité(s) Et Environnement Du Poste

• Déplacements réguliers sur site et ponctuellement sur Paris
• Poste soumis cycliquement à des pics d’activité notamment en période de clôture d’exercice

Profil Recherché Connaissances :

• Connaissance des règles de la comptabilité et de la règlementation financière publique
• Connaissance des marchés publics
• Connaissance des règles de TVA

Savoir-faire

• Manager une équipe
• Savoir traiter l’information et la transmettre
• Techniques de contrôle des opérations comptables
• Analyser des données et produire des rapports
• Rédiger des fiches de procédures
• Concevoir des indicateurs de suivi de l’activité et alimenter des tableaux de bord
• Comprendre et analyser des contrats et textes règlementaires ou juridiques
• Capacité à investir le système d’information comptable SIFAC+
• Maitrise des outils bureautiques, particulièrement excel

Aptitudes

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Une expérience en comptabilité est obligatoire ; une expérience managériale souhaitée