Adjoint administratif analyste achat (h/f)

À propos de nous

ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés. Il assure l’éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l’hébergement ou accompagne les adultes du département Adulte, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.

Mission

• Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités
• Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA)
• Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS
• Recensement des besoins d’Etapes pour le lancement des marchés publics
• Référent CPAGE pour les marchés publics : documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants
• Préparer, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses
• Réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle
• Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions)
• Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, carte essence, facture essence, Réparations…)
• Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements
• Élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat en exploitation et en investissement
• Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

Vous serez rattaché à la Direction des Finances.

Profil

• comptabilité générale
• règles d’imputation comptable
• Gestion budgétaire
• Contrôle de gestion
• vision opérationnelle de l’approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes
• connaissances générales relatives à la passation des marchés publics
• connaissance fonction publique hospitalière