Adjoint administratif

Détails de l’offre

Poste proposé

Adjoint administratif

Contrat

CDD

Descriptif

Mandatement :

Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks

Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires

Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons

Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait

Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement

Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux

Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune :

Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes

Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD

Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats

En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables

Marchés publics :

Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné

Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis

Faire les courriers correspondants

Contrôler le respect des clauses des marchés

Conseil d'administration :

Rédiger le procès-verbal

Rédaction et enregistrement des délibérations

Sinistres :

Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules)

Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures, ...)

4- Compétences

Savoir faire requis :

Connaissance du fonctionnement de la structure

Connaissance comptable (M22)

Connaissance des marchés publics

Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques

Savoir être requis :

Savoir transmettre les informations et rendre compte

Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables

Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027

CDD à temps plein de 4 mois évolutif

Possibilité de télétravail

Personne à contacter

PLACIDO Laurine

Mme Laurine PLACIDO

Responsable des ressources humaines

05.56.73.50.53

[email protected]

0556735053

[email protected]

Etablissement

EHPAD St Jacques de Compostelle

71-73 route des lacs

33780 Soulac-sur-Mer