Adjoint administratif EOH/EMH (H/F)

LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE

RECRUTE

Un poste d’adjoint administratif EOH - EMH (H/F) à temps plein

Affectation : Equipe Opérationnelle d’Hygiène (EOH) du Groupe Hospitalier et Equipe Mobile d’hygiène (EMH) du Territoire Ouest Alsace-Sud Moselle

Situé à 30 minutes de Strasbourg, l’hôpital de Saverne est un établissement public de santé qui assure une permanence d’accueil et de soins 24h/24 et qui conjugue offre de proximité niveau de technicité reconnu. Etablissement MCO, le Centre Hospitalier de Saverne dispose également d’une unité de soins de longue durée (USLD) et d’une maison de retraite pour accueillir les personnes âgées. Le Centre Hospitalier de Saverne, du fait de son implantation géographique couvrant une zone d’attractivité de plus de 120 000 habitants, est une structure disposant d’une offre complète de soins.

Présentation de l’EOH du Groupe Hospitalier et EMH du Territoire Ouest Alsace-Sud Moselle

L’Equipe Opérationnelle d’Hygiène est une équipe pluridisciplinaire commune aux établissements hospitaliers et médico-sociaux du groupe hospitalier Saverne-Sarrebourg, composée d’un praticien en hygiène hospitalière, de trois IDE en hygiène hospitalière ainsi que d’un secrétariat.

L’EOH a pour mission de prévenir et de lutter contre les infections nosocomiales, c’est-à-dire les infections associées aux soins.

Ses principales missions sont des actions de prévention (élaboration de bonnes pratiques), de formation et d’accompagnement des professionnels, de surveillance des infections, de l’environnement et de l’entretien du matériel réutilisable et d’évaluation des pratiques et suivi des indicateurs.

Elle a également un rôle de communication avec les professionnels et les usagers dans un souci de transparence et d’amélioration de la qualité des soins.

Elle est le « bras armé » du Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales (CLIN).

Elle remplit également cette mission dans des structures médico-sociales externes (type EHPAD et FAM) qui ont conventionné avec le Groupe Hospitalier. On parle alors de l’Equipe Mobile d’Hygiène (EMH) composée du praticien en hygiène hospitalière du groupe et de deux IDE en hygiène hospitalière.

Missions Principales Secrétariat de l’EOH et EMH du groupe hospitalier :

Participation à la réunion hebdomadaire, prise de note et saisie du compte rendu

Gestion des appels téléphoniques, courriers

Participation à la rédaction de bilans

Organiser, planifier, assister aux réunions de l’EOH et du CLIN :

Organisation (invitation, réservation des salles, réunion visio) et participation aux réunions et saisie des comptes rendus

Saisie et traitement de données d’activité, de surveillances et d’audits :

Saisie et traitement des données pour les différents audits et enquêtes

Saisie en temps réel de l’activité EMH et EOH

Saisie des résultats de la surveillance épidémiologique

Gestion Documentaire Mise en page des procédures et documents

Gestion des documents papier et informatiques : mise à jour, archivage

Gestion Administrative Des Prélèvements Environnementaux Programmation des prélèvements

Enregistrement des résultats

Rendu des résultats

Missions Spécifiques Participation à la veille documentaire

Participation aux campagnes de communication

Saisie de données pour la cellule qualité (questionnaires de sortie)

Gestion des commandes administratives

Interfaces Professionnelles Directes Dr MEYER-KNOERI Ella-Pauline, pharmacien PH hygiéniste, responsable de l’équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière du groupe hospitalier Saverne-Sarrebourg et de l’équipe mobile d’hygiène du territoire Ouest Alsace Moselle Sud

IDE hygiénistes des EOH et EMH du groupe hospitalier

Services du groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux

Prestataires externes

Conditions De Travail Temps plein, 35 heures du lundi au vendredi (horaire avec une amplitude de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h).

CDD de remplacement.

Rémunération selon profil et grille de la fonction publique hospitalière.

Travail en équipe pluridisciplinaire.

Lieu de travail permanent : CH de SAVERNE

Déplacements au CH de Sarrebourg, au CRS ou autres sites lors des réunions comme le CLIN (occasionnels) permis B - Véhicule à disposition pour les trajets sur réservation

Compétences Requises

• Maîtrise des techniques de secrétariat médical
• Maîtrise de la communication orale et écrite
• Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Bonne connaissance de l’institution hospitalière et de son évolution
• Capacités à travailler en équipe
• Capacités d’anticipation
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion
• Ponctualité

Ref : C126O100313