Adjoint administratif H/F

Site:
Restaurant universitaire Aubépin, 4 rue Georges Charpak 53810 Changé

Sous la responsabilité de l'équipe de Direction du Site, l'adjointe administrative a pour mission d'accueillir le public et de participer à l'administration et à la gestion de l'unité de gestion.

> Communication interne et externe du pôle : affichages officiels, diffusion d'information,

> Gestion administrative du personnel : réception et gestion des pièces justificatives, arrêts de travail, contrats, travailleurs intérimaires ; heures supplémentaires (...)

Participation à la gestion administrative et financière du pôle

Saisie des bons de commande et suivi des commandes ;

Hébergement

Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques ;

Suivi des arrivées et des départs, organisation des rendez-vous ;

Remise des clés, suivi des états des lieux ;

Suivi administratif des dossiers étudiants

Restauration

Accueil du public et gestion autonome des problématiques basiques ;

Suivi quotidien des caisses ;

Diffusion et affichage des menus et informations légales en partenariat avec le chef ;

Suivi des prestations exceptionnelles ;

Selon votre profil et votre motivation, ces tâches pourront évoluer et être complétées.

Dispositions communes relatives à la continuité et aux nécessités du service public

Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.

Excellentes compétences en communication, orale comme écrite.

Forte polyvalence, liée à la diversité des missions du poste.

Réelle autonomie dans l'organisation du travail.

Réactivité et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément.

Rigueur dans le suivi des dossiers.