Adjoint administratif PPE

Adjoint·e administratif·ve PPE – 100 % – Crans-Montana

Montan’Agence recherche un·e Adjoint·e administratif·ve pour renforcer son équipe de gestion PPE.

Vos missions

• Soutien administratif quotidien de l’équipe et gestion des dossiers PPE
• Accueil téléphonique et physique des propriétaires, en français et en anglais
• Suivi et relance des entreprises mandatées : demandes de devis, commandes, avancement des travaux et des interventions, respect des délais
• Traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents (convocations, procès-verbaux, correspondance)
• Tenue des bases de données et du classement
• Gestion des agendas, organisation des assemblées et réunions, préparation des dossiers
• Suivi des échéances administratives

Votre profil

• Formation en administration, secrétariat ou domaine similaire
• Expérience en assistance administrative, idéalement dans l’immobilier ou la gérance
• Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit ; l’allemand est un atout
• Aisance au téléphone et assurance pour relancer des interlocuteurs avec tact et fermeté
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Maîtrise de la suite Office

Intéressé·e ? Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) à [email protected].