adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent

Work Language: Bilingual

Hours: 30 à 32 heures par semaine

Education:
Experience:
Études

Certificat ou diplôme

ou experience équivalente Tâches

Motiver le personnel

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Effectuer des examens de rendement

Organiser les opérations quotidiennes

Transférer des données manuscrites en documents de format Excel ou Word Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Attitude axée sur le client

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Capacité d'apprendre rapidement

Ponctualité Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Soir Expérience

2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi

Horaire flexible

Matin

Sur appel

Jour

Fin de semaine Autres avantages

Stationnement disponible