adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent

Work Language: Bilingual

Education:
Experience:
Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail

Associations et organismes sans but lucratif Tâches

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Gérer des contrats

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés

Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd)

Google Docs

MS Excel

MS PowerPoint

MS Word

Agenda électronique

Adobe Photoshop

Média sociaux

MS Office

Google Drive

Courrier électronique Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Sens de l'organisation

Précis Expérience

2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi

Matin

Jour Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Ne demande aucune expérience de travail au Canada Soutien pour les jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Hours: 30 à 35 heures par semaine