adjoint administratif/adjointe administrative

Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Heures de travail: 40 heures par semaine

Education: Baccalauréat

Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

ou experience équivalente Milieu de travail

Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Arts et culture

Restaurant Tâches

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

Diriger le personnel

Évaluer les opérations quotidiennes

Motiver le personnel

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Superviser d'autres travailleurs

Former le personnel

Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures

Donner de la formation à d'autres travailleurs

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Conseiller la haute gestion

Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer des recherches

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

Recruter et embaucher du personnel

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Fonctions et activités des superviseurs

11 à 15 personnes

Plus de 20 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)

Google Docs

MS Excel

MS PowerPoint

MS Word

Logiciel de base de données

Courrier électronique Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Tâches répétitives

Volume de cas élevé

Volume de travail élevé

Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Attitude axée sur le client

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Diligence raisonnable

Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Soir Options de conditions d'emploi

Matin

Sur appel

Jour

Fin de semaine Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Commodités sur place

Loisirs et activités sur place

Stationnement disponible