Adjoint de direction H/F

Adjoint(e) de direction

Résidence Les Pommeris – Vallières-les-Grandes

Participer au fonctionnement et au développement d’une résidence à taille humaine

À propos de nous

Située à Vallières-les-Grandes, la Résidence Les Pommeris accueille 64 résidents dans un environnement à taille humaine, où la proximité avec les résidents, les familles et les équipes fait partie du quotidien.

La résidence partage une direction commune avec la Résidence Les Cèdres à Saint-Georges-sur-Cher. Cette organisation favorise les échanges de pratiques, la collaboration et l’appui mutuel entre les équipes des deux établissements. Elle bénéficie également de l’accompagnement du réseau Residalya dans différents domaines, notamment les ressources humaines, la commercialisation, la facturation, la gestion, les soins, la restauration et la maintenance.

Votre mission

Au sein de la Résidence Les Pommeris, vous occupez une fonction importante dans l’organisation quotidienne et le développement de l’établissement.

Sous l’autorité de la Direction et en lien étroit avec l’IDEC, vous participez à l’accueil des résidents et des familles, au suivi des admissions, au développement de l’activité ainsi qu’à la gestion administrative et aux ressources humaines de la résidence.

Vous travaillez en collaboration avec une secrétaire, qui assure une partie de l’accueil, de la facturation et du suivi administratif courant. Cette complémentarité vous permet de vous concentrer sur la coordination des dossiers, le suivi des admissions, la commercialisation, les ressources humaines et l’appui quotidien à la Direction.

Vos principales missions consistent à :

• accueillir et renseigner les résidents, les familles et les partenaires ;
• accompagner les futurs résidents et leurs proches dans leur projet d’entrée ;
• organiser les visites de la résidence et assurer le suivi des demandes d’admission ;
• participer au développement de l’activité et à la valorisation de l’établissement ;
• assurer le suivi administratif des dossiers des résidents ;
• participer à l’administration du personnel ;
• préparer les contrats de travail et les éléments nécessaires à l’embauche ;
• contribuer à l’organisation des remplacements et au suivi des plannings ;
• préparer et contrôler les éléments variables de paie ;
• participer au suivi de la facturation et des différents dossiers administratifs ;
• assurer un rôle de relais de la Direction auprès des résidents, des familles et des équipes.

Ce poste s’adresse à une personne appréciant les fonctions polyvalentes et les environnements dynamiques. Au cours d’une même journée, vous pourrez recevoir une famille, accompagner une admission, traiter une question relative aux ressources humaines, rechercher une solution de remplacement ou suivre un dossier administratif. Cette diversité nécessite de l’organisation, de la réactivité et un véritable sens des priorités.

Le profil que nous recherchons

Vous appréciez le contact humain et souhaitez exercer une fonction dans laquelle la qualité de l’accueil, l’organisation et la fiabilité sont essentielles.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l’organisation ;
• votre rigueur et votre discrétion ;
• votre réactivité ;
• votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• votre aisance relationnelle ;
• votre aptitude à travailler en équipe et à coordonner votre activité avec celle d’une secrétaire ;
• votre capacité à rendre compte et à alerter la Direction lorsque la situation le nécessite.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, ressources humaines ou dans un domaine proche.

Une expérience dans des fonctions administratives, RH, commerciales, d’accueil ou de coordination sera appréciée. Une connaissance du secteur médico-social constitue un atout, sans être indispensable.

Ce que nous vous proposons

• Un CDI à temps plein au sein d’une résidence de 64 résidents.
• Une collaboration quotidienne avec une secrétaire.
• Des missions variées associant accueil, admissions, commercialisation, ressources humaines, organisation et gestion administrative.
• Une fonction offrant une réelle autonomie, dans un cadre structuré et en lien régulier avec la Direction.
• L’appui d’un réseau accompagnant les établissements sur les sujets RH, commerciaux, administratifs, financiers et techniques.
• Une forte proximité avec les résidents, les familles et les équipes.
• Un accompagnement à la prise de poste.

Pourquoi rejoindre Les Pommeris ?

Parce que vous exercerez une fonction qui ne se limite pas à la gestion administrative.

Vous participerez aux admissions, accompagnerez les familles, contribuerez à l’organisation des équipes et prendrez part au développement de la résidence.

Vous pourrez vous appuyer sur une secrétaire pour assurer la continuité de l’accueil et de l’administration courante, tout en consacrant une part importante de votre activité à la coordination, aux ressources humaines et aux projets de l’établissement.

Rejoindre Les Pommeris, c’est occuper une fonction de proximité, au cœur de la vie de la résidence, où votre organisation, votre capacité d’initiative et la qualité de votre relation avec les familles et les équipes auront un impact concret sur le fonctionnement de l’établissement.

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages :

• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel