Adjoint de projet

Ayez l’audace de réaliser votre plein potentiel. Mettez à profit vos talents!

En pleine croissance, Les Entreprises QMD recherche un.e adjoint.e de projet pour son bureau de Montréal afin de soutenir les équipes de projets.

Responsabilités :

• Assister le directeur et les chargés de projet
• Coordonner les réunions administratives de projets
• Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet
• À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet :
• Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client
• Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet
• Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis
• Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi
• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc.
• Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable
• Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant
• Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable
• Veiller au respect de notre plan qualité
• Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise

Exigences requises:

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
• Diplôme d’études collégiales en technique d’estimation, d’architecture ou d’évaluation immobilière.
• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel
• Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

Atouts

• Connaissance de Procore, Maestro et Sharepoint

Vos avantages

• Salaire compétitif;
• Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche;
• 14 jours de congés fériés et maladie;
• Programme complet d'assurances collectives incluant la télémédecine;
• REER collectif;
• Formation complémentaire selon vos besoins