Adjoint des cadres aux finances

Situé à Yenne, en Savoie, au cœur de l’Avant-Pays savoyard, l’EHPAD Albert Carron est un établissement public accueillant 83 résidents.

Notre établissement propose un accompagnement adapté aux besoins et au niveau d’autonomie de chacun et dispose notamment :

• D’une Unité de Vie Protégée (UVP) de 12 places, dédiée à l’accompagnement de personnes présentant des troubles cognitifs et nécessitant un environnement adapté, sécurisant et bienveillant ;
• D’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA), proposant des activités sociales et thérapeutiques adaptées ;
• De places d’hébergement permanent et temporaire.

L’accompagnement des résidents repose sur la collaboration de professionnels médicaux, paramédicaux, soignants, hôteliers, administratifs et techniques, avec une volonté commune : assurer un accompagnement de qualité, humain et respectueux des résidents.
Implanté à Yenne, entre Chambéry et Belley, l’établissement bénéficie d’un environnement privilégié au cœur de l’Avant-Pays savoyard.

Vous intégrerez un établissement à taille humaine où le travail en équipe, la qualité de l’accompagnement et le bien-être des résidents sont au cœur de notre quotidien.

• Appellation du poste : Adjoint des cadres en charge des services financiers et accueil/facturation.
• Cadre statutaire : Adjoint des cadres - Catégorie B
• Présentation du poste : poste à 80%

L’adjoint des cadres a la responsabilité de mettre en œuvre, de suivre et d’évaluer les procédures budgétaires et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes de l’établissement.

IL rend compte au directeur de l’établissement sur ce périmètre.

• Missions relatives à la mission de responsable financiers au sein de l’établissement :

1. Elaboration et suivi de l’exécution du budget

• Préparation et suivi de l’Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses (EPRD, dotations et modifications)

• Suivi des dépenses et des recettes réalisées et proposition de mesures correctrices le cas échéant

• Suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP)

• Elaboration de l’Etat Réalisé des Recettes et Dépenses (ERRD)

• Rédaction des rapports financiers et budgétaires avec appui du gestionnaire de l’économat

• Organisation de la clôture des comptes et réalisations des écritures de fin d’exercice

• Optimisation des procédures budgétaires et fiabilisation des écritures comptables

• Suivi des flux budgétaires (budget primitif et décisions modificatives) destinés à la trésorerie

• Veille de l’actualité règlementaire et paramétrage du logiciel de gestion financière

• Correspondance avec les autorités de tutelles (ARS et Département) et la trésorerie hospitalière

2. Suivi du plan d’investissement et de financement

• Suivi du plan pluriannuel d’investissement : recensement des besoins et vérification des acquisitions

• Veille, réponse et suivi des appels à projets financiers

• Suivi des emprunts et opérations de financement bancaire

• Suivi de l’état des actifs et participation aux travaux d’inventaires

• Réalisation et mise en œuvre des marchés publics

• Suivi financier des opérations de travaux

3. Gestion comptable et suivi budgétaires

4. Missions complémentaires exceptionnelles (en cas de suppléance)

• Accueil physique ou téléphonique et distribution des courriers postaux

• Gestion des lignes téléphoniques des résidents (attribution ou modification sur le logiciel CTR)

• Passation de commandes

• Mandatement de factures

RELATIONS PROFESSIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

• Directeur délégué

Liaisons fonctionnelles

En interne :

• L’ensemble des services de l’établissement

En externe :

• Organismes de Tutelle (ARS, Conseil départemental, Conseil Régional)

• Elus et membres du Conseil d’Administration

• Trésorerie principale hospitalière

• Fournisseurs et prestataires extérieurs

• Partenaires associatifs et les professionnels de santé

• Services de la direction commune

• Résidents et familles

COMPETENCES :

• Savoir faire

• Travailler en équipe pluridisciplinaire

• Maitriser les procédures administratives, comptables et budgétaires des ESMS (nomenclature M22)

• Maitriser les outils informatiques

• Anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

• Analyser et synthétiser des données financières

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports

• Construire des outils de pilotage

• Organiser et gérer son temps de travail

• Respecter la hiérarchie et l’organisation institutionnelle

• Respecter le secret professionnel

• Développer ses connaissances professionnelles

• Savoir être

• Sens de l’écoute et de la négociation

• Aptitude au dialogue social, diplomatie

• Résilience, adaptabilité, discrétion, confidentialité

• Organisation, polyvalence, rigueur et méthodologie

• Appétence pour les chiffres et le traitement des données

• Conscience professionnelle et disponibilité notamment au moment des échéances budgétaires

• Expériences requises

• Connaissance du fonctionnement d’un EHPAD et des relations institutionnelles

• Connaissances de la gestion comptable et budgétaire de la nomenclature M22

• Connaissance des marchés publics

Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel