Adjoint du PDG

Description de l'entreprise Microsoft Student Club – NMU est un club universitaire dédié à la promotion des technologies Microsoft et au développement des compétences numériques des étudiantes et étudiants de la New Mansoura University. Le club organise des ateliers, conférences, projets et activités communautaires pour favoriser l’apprentissage pratique et la collaboration. Les membres y trouvent un environnement stimulant pour expérimenter, innover et développer leur réseau académique et professionnel. Rejoindre le club, c’est participer activement à des initiatives technologiques et à la vie étudiante, en lien avec l’écosystème Microsoft.

Description du poste En tant qu’Adjoint·e du PDG du Microsoft Student Club – NMU, vous soutenez au quotidien la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique du club. Vous contribuez à la préparation des réunions, à la coordination des événements, à la gestion des communications internes et externes, ainsi qu’au suivi des projets et partenariats. Vous gérez l’agenda du PDG, les déplacements, les comptes-rendus, les documents administratifs et assurez une circulation fluide de l’information au sein de l’équipe. Ce poste est à temps plein et basé sur site à Bamako, avec une présence régulière requise lors des activités du club et des rencontres avec les partenaires.

Qualifications

• Compétences en assistance exécutive : maîtrise de l’Executive Administrative Assistance et de l’Executive Support pour accompagner efficacement la direction.
• Compétences en gestion administrative : expérience en Administrative Assistance et dans le suivi des dossiers et documents du club.
• Compétences en organisation : capacité à gérer le Diary Management (agenda, réunions, déplacements) de manière fiable et structurée.
• Compétences en gestion financière de base : aptitude à préparer et suivre des Expense Reports, avec rigueur et précision.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite en français, sens de la discrétion, organisation, autonomie, maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, messagerie, outils collaboratifs).
• Une expérience préalable dans la vie associative, la coordination de projets étudiants ou un intérêt pour les technologies Microsoft est fortement appréciée.