Adjoint (e) aux chargés de projets

ENSEMBLE POUR UNE MÊME RÉUSSITE !

Proservin est fière d'être un partenaire d'affaires des entreprises d'ici. La société se distingue comme étant une valeur incontournable et un atout concurrentiel pour les entreprises grâce à son approche ainsi qu'à son expertise en design-construction. Proservin fête sa 30e année et souhaite agrandir son équipe !

Proservin vise l'excellence et rien de moins.Un avant-goût de ton expérience :

En étroite collaboration avec les chargés de projets, les surintendants et l'équipe de direction, l'Adjoint(e) chargé(e) de projets joue un rôle clé dans le bon déroulement des projets de construction, de l'ouverture jusqu'à la fermeture des dossiers.

Tu seras responsable du soutien administratif et documentaire des projets, du suivi des contrats, des bons de commande, des dessins d'atelier et des documents de chantier, tout en assurant une communication efficace entre les équipes de construction, la comptabilité et les différents intervenants.

Tu participeras activement à la gestion documentaire dans Procore, au suivi financier des projets dans Maestro ainsi qu'à la préparation des documents nécessaires aux différentes étapes des projets.

Aucune journée ne se ressemble chez Proservin. Si tu aimes les défis, travailler sur plusieurs projets simultanément et évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est pour toi !

Pourquoi choisir Proservin ?

• Salaire compétitif selon l'expérience
• Programme complet d'avantages sociaux
• Quatre semaines de vacances après un an de service continu
• Gestionnaires dynamiques et à l'écoute des employés
• Entreprise familiale soucieuse du bien-être de son équipe
• Environnement de travail sain et sécuritaire
• Activités organisées par l'entreprise
• Formation interne et accompagnement afin de développer ton expertise
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Stationnement gratuit sur place
• Bureaux modernes favorisant le travail d'équipe et la collaboration

Profil recherché :

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans le domaine de la construction.
• Expérience avec un entrepreneur général, un atout important.
• Expérience avec le logiciel ERP Maestro obligatoire ou considérée comme un atout majeur.
• Excellente maîtrise de la plateforme Procore.
• Bonne connaissance des processus administratifs reliés aux projets de construction.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Esprit d'analyse, rigueur et souci du détail.
• Sens de l'initiative et autonomie.
• Excellentes habiletés en communication et en travail d'équipe.
• Bilinguisme français et anglais, un atout.

Responsabilités principales :

• Assister les chargés de projets dans les tâches administratives et documentaires liées aux projets.
• Assurer le suivi des contrats, bons de commande et signatures.
• Effectuer l'ouverture administrative des chantiers et préparer la documentation CNESST et CCQ.
• Effectuer le suivi des dessins d'atelier et des fiches techniques.
• Assurer la gestion documentaire et le maintien des bonnes versions des plans dans Procore.
• Effectuer le suivi des coûts de projets dans Maestro.
• Préparer les documents de fin de projet et de libération des retenues.
• Assurer le lien entre les équipes de projets et le département de comptabilité.
• Participer au suivi des directives de changement et des budgets de projets.
• Effectuer différents suivis auprès des sous-traitants et fournisseurs.
• Agir comme personne-ressource interne pour l'utilisation de Procore et de Maestro.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux projets.

Applique dès maintenant et viens faire partie de la MEILLEURE :) équipe !

Rémunération : 27,00$ à 36,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel