Adjoint en gestion financiere et comptable (f/h)

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

C - Tous C

Durée du contrat :

1 an renouvelable

Localisation :

Direction du Numérique - DNUM

Bât. IMA B 41, rue des mathématiques

38610 Gières

Présentation de la structure

La DNUM, issue de la fusion de la DGD SI et de la DSIM, compte aujourd’hui 160 agents. Elle est organisée autour de deux directions : la Direction des Systèmes d’Information Métier et la Direction des Infrastructures et de l’Appui aux Usagers.

Ces deux directions regroupent au total huit services.

Vous intégrerez le Service Administration, et plus particulièrement le Pôle Finances, qui assure la gestion de l’ensemble des commandes et des missions de la Direction. Ce service est directement rattaché au Directeur de la DNUM.

Missions principales

Au sein du pôle finances du service administration, vous serez principalement chargé de gérer et de suivre les commandes et les missions des agents de la DNUM, de leur prise en charge jusqu’à leur traitement administratif et financier.

Activités principales

• Assurer les opérations de gestion administrative courante du service et actualiser les outils et bases de données de gestion
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et assurer le traitement des informations
• Assurer le suivi des dossiers, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect de la réglementation applicable
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer à l’organisation et à la logistique du service, en appui aux équipes
• Classer, organiser et archiver les documents et dossiers du service

Compétences attendues

• Maîtriser Excel et utiliser le logiciel SIFAC ainsi que les outils spécifiques à l’activité
• Disposer de bonnes connaissances en gestion budgétaire et financière et savoir analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles et procédures financières et assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative et assurer le traitement et le suivi des dossiers
• Organiser et planifier son activité dans le respect des délais, des procédures et du cadre de gestion
• Communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve de pédagogie et apporter une réponse adaptée aux demandes
• Travailler en équipe, rendre compte de son activité et assurer une veille dans son domaine
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation et respecter les règles de confidentialité

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1867€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

Je postule

Pour toutes informations complémentaires

• Sur le recrutement

Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement

[email protected]

• Sur le poste

Laurence SALSON-RIVIERE, responsable du service administration de la DNUM, [email protected]

Brigitte NONQUE, responsable du pôle finances du service administration de la DNUM, [email protected]

Pourquoi travailler à l'UGA

• Donner du sens à votre métier.
• Bénéficier de l'attractivité du territoire.
• Bénéficier d'avantages sociaux.
• Concilier vie professionnelle et personnelle.
• Etre accompagné dans votre carrière.
• Travailler sur un campus dynamique.