adjoint exécutif

Nous recherchons une personne talentueuse pour rejoindre notre pratique de prestation de services à Marsh . Ce poste sera basé à Montréal et offrira un arrangement de travail hybride, nécessitant un minimum de trois jours par semaine au bureau.

En tant qu' adjoint exécutif , vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement du bureau en fournissant un soutien administratif de haut niveau aux dirigeants d'affaires et de bureau. C'est une excellente occasion pour quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement dynamique, aime résoudre des problèmes et est fier d'offrir un service exceptionnel.

Nous Comptons Sur Vous Pour

• Soutenir la continuité des opérations administratives en documentant et en communiquant les actions nécessaires à la direction, en découvrant des irrégularités et en maintenant la confidentialité des renseignements sensibles
• Résoudre les problèmes administratifs en analysant l'information et en identifiant et en communiquant des solutions pour améliorer la performance.
• Maintenir le flux de travail administratif en étudiant les méthodes; mettre en œuvre des réductions de coûts; Élaboration de procédures de rapport
• Superviser le flux de travail du soutien au bureau et l'allocation des ressources, tout en assurant l'assurance qualité et la satisfaction des clients quant à la performance du personnel de soutien au bureau
• Fournir une évaluation par les pairs des documents avant la production/distribution finale afin d'assurer le contrôle de qualité du produit final
• Collaborer avec les dirigeants d'entreprise et de bureau pour répondre aux besoins de soutien au bureau
• Gérer les calendriers, planifier des réunions et organiser les déplacements pour le département afin d'optimiser la performance au travail
• Traiter et coordonner la complétion des rapports de dépenses en temps opportun
• Gérer les demandes internes et externes de niveau supérieur afin de soutenir un haut niveau de satisfaction client et de communication
• Assumer des tâches administratives plus complexes avec des projets spécifiques selon les besoins
• Offrir de la formation et de l'assistance aux autres membres du personnel administratif du département afin de faciliter le développement des employés

Ce Dont Vous Avez Besoin

• Diplôme d'études secondaires
• 2 à 5 ans d'expérience comme assistant administratif, de préférence dans un environnement d'assurance ou un secteur de services professionnels.
• Excellentes compétences en communication et en présentation en français et en anglais, car le poste exige une interaction régulière avec des clients à l'extérieur du Québec, ainsi qu'une collaboration avec d'autres membres de l'équipe à l'extérieur du Canada.
• Maîtrise de Microsoft Office avec expertise en Word, Excel et PowerPoint, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels
• Compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles, organisationnelles, en communication d'affaires et en gestion du temps
• Une grande attention aux détails et des compétences de suivi
• Capacité à bien travailler sous pression, à faire plusieurs choses à la fois et à respecter efficacement les échéances
• Capacités démontrées de résolution de problèmes
• Compétences de base en gestion de projet

Qu'est-ce qui te fait sortir du lot?

• Diplôme universitaire

Pourquoi Rejoindre Notre Équipe

• Nous vous aidons à donner le meilleur de vous-même grâce à des occasions de développement professionnel, un travail intéressant et des leaders bienveillants.
• Nous favorisons une culture dynamique et inclusive où vous pouvez travailler avec des collègues talentueux pour créer de nouvelles solutions et avoir un impact sur collègues, clients et communautés.
• Notre échelle nous permet d'offrir une gamme d'opportunités de carrière, ainsi que des avantages et des récompenses pour améliorer votre bien-être.