ADJOINT MAITRISE DE L'INFORMATION

Vos missions en quelques mots

Vous serez l’adjoint du responsable de management de l’information (RMI) de l’unité DPM Lamalgue ainsi que l’assistant de direction du commandant de l’unité. Vous assurerez également la gestion des frais de déplacement du personnel de la DPM Lamalgue et de la réserve opérationnelle. Vous assurerez la suppléance du chargé de la maîtrise de l’information Lamalgue.

Plus particulièrement, vous :

• Traiterez le courrier arrivée et départ du BRM
• Tiendrez à jour un outil Excel d’enregistrement du courrier arrivée et départ
• Assurerez le rôle d’assistant de direction
• Maîtriserez les outils de communication du Ministère des Armées
• Assurerez la veille de l’adresse mail fonctionnelle “ PM3 direction “ et la communauté de travail Lamalgue
• Serez en relation téléphonique avec les organismes de la Marine, interarmées, extérieurs
• Encadrerez et formerez l’adjoint de la Cellule Managériale de l’Information
• Rédigerez ponctuellement des demandes de soutien EUREKA
• Appliquerez les règles de classement et de gestion des archives.Profil recherché

Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les délais. Vous maîtrisez les règles de rédaction et êtes en capacité de produire des écrits clairs. Vous connaissez et savez appliquer les règles et usage de la correspondance administrative et maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et savez travailler en équipe.
Par ailleurs, vous savez communiquer clairement et efficacement à l’oral.