Adjoint ou adjointe à la direction générale

Service d’entraide Basse-Ville

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Joindre notre équipe, c’est contribuer concrètement à la mission du Service d’entraide Basse-Ville et faire une différence significative dans la vie des personnes et des familles de la communauté.

Le Service d’entraide Basse-Ville cherche une personne organisée, rigoureuse et engagée pour soutenir sa direction générale. Relevant du directeur général, l’adjoint ou l’adjointe contribue au suivi des priorités stratégiques, budgétaires et administratives, appuie les activités de gouvernance et participe à l’organisation d’initiatives de reconnaissance destinées aux employés et aux bénévoles.

Principales responsabilités

· Planification stratégique : coordonner les dossiers confiés par la direction générale, analyser l’information, établir les échéanciers, préparer les documents d’aide à la décision et signaler les enjeux.

· Gouvernance : organiser les réunions du conseil d’administration et l’assemblée annuelle, transmettre les documents requis, consigner les décisions et suivre les actions convenues.

· Suivi budgétaire et financier : mettre à jour les prévisions et les tableaux de suivi, comparer les dépenses au budget, vérifier et classer les pièces justificatives, suivre les paiements et remboursements, puis signaler les écarts à la direction générale.

· Financement : repérer les programmes de subventions et les possibilités de financement, réunir les renseignements nécessaires et contribuer à la préparation et au suivi des demandes.

· Soutien administratif : gérer les appels, les courriels et l’agenda; rédiger et mettre en page des documents; effectuer la saisie de données, le classement, l’archivage et le suivi des demandes.

· Reconnaissance des équipes : planifier les initiatives destinées aux employés et aux bénévoles, coordonner la logistique et les communications, collaborer avec les parties prenantes et assurer les suivis.

Profil recherché

· Organisation et autonomie : planifier plusieurs dossiers, gérer les priorités, respecter les échéanciers, anticiper les besoins et assurer les suivis.

· Rigueur et jugement : produire des documents exacts, porter attention aux détails et traiter les renseignements confidentiels avec tact et intégrité.

· Communication et collaboration : communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit, et travailler efficacement avec les équipes et les partenaires.

· Analyse et synthèse : organiser l’information et en dégager les éléments utiles à la prise de décision.

· Compétences numériques : utiliser avec aisance les logiciels de bureautique et de collaboration.

· Adaptabilité : ajuster les priorités et réagir efficacement aux imprévus.

Conditions de travail

· Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

· Nombre d’heures : de 28 à 35 heures par semaine, selon l’entente convenue.

· Lieu : en présentiel, dans les locaux de l’organisme.

· Rémunération : à partir de 25 $ l’heure, selon l’expérience pertinente.

Avantages sociaux

· Assurance collective.

· Fonds de retraite.

Pour postuler

Faites parvenir votre candidature à l’attention de M. Sigfried Schulrabe, directeur général du Service d’entraide Basse-Ville, à l’adresse suivante : [email protected].

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Une rencontre préliminaire en virtuel aura lieu avec les personnes dont la candidature aura été retenue. Les entrevues finales se tiendront les 29 et 30 octobre.

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel