adjoint/adjointe de direction

Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 30 heures par semaine

Education:
Experience:
Études

Baccalauréat

ou experience équivalente Milieu de travail

Milieu urbain

Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros

Divers lieux de travail

Arts et culture

Service Tâches

Compiler des données pour préparer des documents

Établir et coordonner les politiques et procédures administratives

Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration

Superviser le personnel

Former le personnel

Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé

Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents

Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres

Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions

Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations

Diriger des groupes ou leur donner des instructions

Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Fournir le service à la clientèle

Gérer des événements

Agir à titre d'agent de liaison dans l'organisation entre la direction et les employés face aux questions de mieux-être

Gestion de projets

Effectuer des tâches administratives

Administration de bureau

Donner des séances de formation

Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Faire le suivi des évaluations

Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Systèmes de gestion (sig ou bd)

Adobe Photoshop

MS Excel

MS Office

MS Word

Quick Books Champ de travail

Sciences sociales Domaine d'expérience de travail

Ressources humaines

Coordination de projet

Service technique et/ou marketing Sûreté et sécurité

Validation du permis de conduire Information de transport et de voyage

Permis de conduire valide

Possède un véhicule Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Souci du détail Qualités personnelles

Précis

Sens des responsabilités

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Esprit d'initiative

Sens de l'organisation

Fiable

Esprit d'équipe

Assidu

Capacité d'apprendre rapidement

Proactif Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Tôt le matin

Soir Expérience

2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi

Matin

Sur appel

Jour

Fin de semaine

Heures supplémentaires disponibles Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Commodités sur place

Loisirs et activités sur place

Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Stationnement disponible