Adjoint.e à la coordination de l'hébergement

Adjoint.e à la coordination de l’hébergement et des services aux résident.e.s

Fonction

Sous l’autorité de la coordination à l’hébergement, l’adjoint.e à la coordination soutient les coordinations de l’hébergement et aux résident.e.s, ainsi que le personnel terrain, afin d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes dans un contexte d’hébergement 24/7. Il/elle collabore avec les coordinations pour faciliter la planification, les suivis et le soutien aux résident.e.s.

Tâches

Organisation du milieu de vie

· Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’hébergement et des services aux résident.e.s.

· Participer à la planification et à l’organisation des répits spéciaux (préparation de matériel, gestion des effets personnels, arrivées et départs, etc.).

· Assurer le suivi des besoins organisationnels des maisons (sécurité, équipement, hygiène, inventaire).

· Planifier et animer les activités internes à la maison (ex. : fêtes, ateliers, soirées thématiques) en cohérence avec le calendrier annuel établi avec les coordinations.

· Faire les achats de matériel nécessaire au bon fonctionnement de la maison et de la programmation (ex. : épicerie, activités, fêtes, etc.).

Soutien aux équipes

Assurer le suivi de formation des nouveaux et nouvelles employé.e.s à l’aide du cahier de formation.

· Animer et mettre à jour la formation sur les techniques de travail sécuritaires des nouveaux employés.

· Soutenir et encadrer le personnel sur le terrain en collaboration avec les coordinations.

· Communiquer toute information pertinente aux équipes concernant les résident.e.s et leur environnement.

· En collaboration avec la coordination à l’hébergement, documenter et réaliser les suivis d’évaluation des employ.é.e.s et tenir des rencontres de suivi, au besoin.

· En collaboration avec la coordination de la dotation et des horaires, assumer les tâches et responsabilités de l’équipe d’éducateurs ou de responsables lorsque des imprévus le requièrent.

· Approuver et faire le suivi des demandes d’activités des responsables et des intervenants.

· Soutenir les employé.e.s dans les tâches techniques et administratives, en particulier la préparation de matériel et la mise à jour des outils de travail.

· En collaboration avec la coordination de la dotation et des horaires, planifier et animer les périodes d’observation des candidats et compléter le résumé d’observation.

· Agir à titre de personne de référence et de mentor pour l’équipe d’éducateurs et de responsables lors de questionnements concernant l’approche et l’application des interventions recommandées.

Soutien à la coordination

· Participer aux réunions d’équipe, animer les sections lui étant attitrées et assurer le partage d’informations entre les équipes:

o Rencontres mensuelles de responsables;

o Rencontres de début et de fin de quart, au besoin;

o Rencontres mensuelles de gestion;

o Rencontres biannuelles des employés;

o Comités cliniques;

o Autres rencontres selon les mandats.

· Collaborer à la répartition et la réalisation de mandats spéciaux ciblés par les coordinations et la direction.

· Compléter et mettre à jour les protocoles de santé et les notes évolutives des résidents lors de retour d’hospitalisation.

Services directs aux participant.e.s

· Connaître et appliquer les protocoles de sécurité et d’urgence (incendie, crise d’épilepsie, blessure, etc.).

· Collaborer à l’élaboration, à l’application et à la communication des plans d’intervention.

· En collaboration avec la coordination des résident.e.s, vérifier et mettre à jour les sacs d’urgence chaque début de mois, ou plus fréquemment si nécessaire.

· Participer aux rendez-vous médicaux et accompagner les résident.e.s lors de séjours hospitaliers selon les besoins.

· Consulter quotidiennement et compléter les notes d’évolution et les rapports d’incidents sur la plateforme SOFI.

· Surveiller et informer les coordinations de tout élément pouvant compromettre la sécurité des résident.e.s ou du personnel, et soutenir le personnel en présence directe avec les résident.e.s lorsque nécessaire.

· En rotation, l’adjoint(e) la coordination aura la responsabilité du cellulaire d’urgence

Toutes autres tâches connexes liées à son rôle et à ses responsabilités.

Conditions d’emploi

Lieu de travail : Maison Thomas Boucher, 1990 18e rue, Québec (Québec), G1J 2A1

Type d’emploi : temps plein, en présentiel

Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée, suivant la réussite de la période de probation.

Horaire : 32h par semaine, suivant un horaire en alternance :

• Semaine 1 : Mardi, mercredi, jeudi et vendredi

• Semaine 2 : Mercredi, jeudi, vendredi et samedi

o Les présences de fin de semaine peuvent être consécutives ou en alternance selon les besoins des équipes terrain.

Salaire : de 24,40$ à 32,40$, selon l’échelle salariale en vigueur et la reconnaissance des expériences de travail antérieures jugées pertinentes pour le poste

Avantages :

· Six (6) jours en congés personnels annuels ;

· Onze (11) congés fériés reconnus par l’organisme ;

· Flexibilité d’horaire ;

· Vignette de stationnement fournie si disponibilité ;

· Remboursement des déplacements ;

· Prime de référencement de 100$ ;

· Programme de reconnaissance de l’équipe de gestion (Protexio) ;

· Programme d’aide aux employé.e.s.

Exigences / Qualifications

· Diplôme d’études collégiales en éducation spécialisée, intervention, travail social ou domaine connexe (ou expérience équivalente) ;

· Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en tout temps ;

· Expérience en intervention auprès de personnes ayant un handicap, un TSA ou des besoins complexes ;

· Expérience dans un milieu d’hébergement 24/7 ou dans un service nécessitant des protocoles de sécurité stricts ;

· Expérience de travail dans un environnement dynamique, nécessitant de gérer plusieurs tâches simultanément ;

· Connaissance des protocoles de sécurité, des normes de qualité en milieu d’hébergement ou de services spécialisés, et des bonnes pratiques en intervention ;

· Maîtrise du français et anglais écrit et oral, incluant la rédaction de notes évolutives ou de rapports ;

· Aisance avec les outils informatiques et les plateformes de suivi (Suite Office, SOFI, ou équivalent) ;

· Souplesse d’horaire, incluant des quarts de soir, de fin de semaine ou des déplacements pour des rendez-vous médicaux au besoin ;

· Disponibilité pour effectuer les achats liés au fonctionnement du service et pour se déplacer au besoin.

Compétences recherchées

· Leadership mobilisateur et capacité à encadrer, soutenir et mobiliser une équipe ;

· Habiletés relationnelles fortes, attitude bienveillante et communication claire avec les équipes, familles et partenaires ;

· Excellente organisation, rigueur et constance dans le suivi des informations et des protocoles ;

· Jugement clinique et capacité à intervenir en situation d’urgence avec calme et efficacité ;

· Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative, tout en collaborant étroitement avec les coordinations ;

· Esprit d’équipe, capacité à créer un lien de confiance avec les intervenant.e.s et à soutenir la cohésion du milieu de vie ;

· Observation fine et sens des priorités, essentiels pour identifier rapidement les besoins ou risques pour les résident.e.s ;

· Adaptabilité et flexibilité, particulièrement dans un milieu où les situations peuvent changer rapidement.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected], et ce, d’ici le vendredi 30 octobre.

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure.

Rémunération : 24,40$ à 32,40$ par heure

Heures prévues : 32.0 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:

• Avez-vous complété et réussi la formation Loi 90 concernant l'administration de médicaments et de soins invasifs?
• Avez-vous complété et réussi une formation sur les principes de déplacements sécuritaires de la personne (PDSP)?
• Quelles sont vos disponibilités pour une pré-entrevue téléphonique?

Lieu du poste : En présentiel