Adjoint(e) à la direction

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRES

* Effectuer le suivi quotidien des transactions bancaires.

* Préparer les paies et vérifier les cartes de punch chaque semaine.

* Enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable.

* Préparer les paiements aux fournisseurs et transmettre les détails des paiements.

* Envoyer les états de comptes aux clients et assurer le suivi des paiements.

* Effectuer les écritures comptables mensuelles ainsi que celles liées aux ventes diverses.

* Préparer les écritures et les paiement de taxes.

* Assurer le suivi de la petite caisse et de la caisse comptant.

* Préparer la balance de vérification.

* Collaborer avec le comptable pour les écritures de régularisation et de fin de mois.

ADMINISTRATION ET ORGANISATION

* Maintenir les dossiers et les documents administratifs bien classés.

* Vérifier régulièrement les commandes ouvertes et effectuer les suivis nécessaires.

* Utiliser et tenir à jour le système comptable de l'entreprise.

* Participer à l'inventaire annuel.

* Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à la CNESST et coordonner les formations annuelles requises.

* Effectuer les démarches et les comparaisons nécessaires lors du renouvellement annuel des assurances.

SOUTIEN À LA DIRECTION ET PROJETS SPÉCIAUX

* Travailler directement avec la direction sur différents projets.

* Participer à la mise en place de nouvelle procédures et méthodes de travail.

* Contribuer à l'amélioration de l'organisation interne.

* Préparer des documents, effectuer des recherches et assurer différents suivis.

* Soutenir le développement des différentes divisions de l'entreprise.

* Prendre en charge certains projets administratifs, de leur préparation jusqu'à leur réalisation.

Rémunération : 50 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel