Adjoint(e) à la direction

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome, débrouillarde et proactive pour agir comme bras droit de la direction et participer activement à la gestion quotidienne de nos opérations.

Notre entreprise en forte croissance œuvre principalement dans le domaine de l'immobilier et des résidences (RPA/RI).

Il ne s’agit pas d’un poste administratif traditionnel. Nous recherchons une personne polyvalente qui est aussi à l’aise de gérer des dossiers de la maison que de se déplacer dans nos immeubles pour effectuer une vérification, rencontrer un locataire, coordonner un fournisseur ou régler une situation.

Une grande partie du travail peut être effectuée à domicile, mais des déplacements peuvent être requis.

---- Vos principales responsabilités

Administration et coordination

• Gestion et suivi des courriels et demandes

• Suivi des comptes recevables et payables

• Assurer une bonne comptabilité de base

• Préparation, classement et organisation de documents

• Suivi des échéances et dossiers en cours

• Communications avec les locataires, employés, fournisseurs et autres intervenants

• Coordination de rendez-vous, travaux et interventions

• Obtention de soumissions et suivi auprès des fournisseurs

• Soutien administratif et opérationnel à la direction

Gestion immobilière et travail sur le terrain

• Visiter les différents immeubles sur une base régulière afin de s’assurer que tout est en ordre

• Identifier les problèmes ou travaux nécessaires et assurer leur suivi

• Rencontrer occasionnellement des locataires

• Donner accès aux immeubles à des entrepreneurs ou fournisseurs lorsque nécessaire

• Effectuer certaines vérifications sur place

• Faire différentes commissions ou achats pour l’entreprise

• Effectuer le suivi des travaux et interventions

• Prendre des photos, documenter certaines situations et transmettre les informations pertinentes

• Participer à la résolution des différents problèmes du quotidien

---- Le profil que nous recherchons

Nous accordons beaucoup d’importance à l’autonomie, au jugement et au sens des responsabilités.

Nous recherchons une personne qui :

• Est extrêmement organisée et fiable

• Est autonome et débrouillarde

• Possède un excellent sens des priorités

• Prend des initiatives plutôt que d’attendre constamment des instructions

• Est capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

• Effectue ses suivis jusqu’à ce que le dossier soit réellement réglé

• Est professionnelle dans ses communications

• Est à l’aise avec les outils informatiques et technologiques

• Est confortable autant avec le travail administratif qu’avec les déplacements sur le terrain

• Possède une bonne capacité à résoudre les problèmes et gérer les imprévus

Une expérience en administration, coordination, gestion immobilière, gestion de propriétés ou opérations constitue un atout important.

---- Exigences

• Permis de conduire valide

• Accès à un véhicule

• Disponibilité pour effectuer des déplacements à Montréal et Laval

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit

• Bonne maîtrise des outils informatiques courants

Les déplacements effectués dans le cadre du travail sont remboursés selon les modalités établies par l’entreprise.

---- Ce que nous offrons

• Salaire de 60 000$ à 75 000$ selon l’expérience

• Poste à temps plein

• Formule hybride avec une grande partie du travail effectuée à domicile

• Flexibilité dans l’organisation du travail

• Beaucoup d’autonomie et de responsabilités

• Travail diversifié, autant administratif que sur le terrain

• Environnement entrepreneurial où les initiatives sont appréciées

• Possibilité d’évolution et de prendre davantage de responsabilités avec le temps

Nous recherchons avant tout une personne de confiance qui souhaite s’impliquer à long terme et devenir un véritable bras droit de la direction.

Rémunération : 60 000,00$ à 75 000,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)