Adjoint(e) à la direction

Qui sommes-nous?
Le Centre de crise Le Transit offre, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, de l’intervention de crise et de l’hébergement de courte durée aux personnes en détresse psychosociale. Notre équipe engagée fait une réelle différence dans la communauté. Nous cherchons une personne de confiance pour piloter les opérations administratives et financières du Centre.

Votre rôle
Vous relevez de la direction générale et faites partie de l’équipe de gestion. Vous êtes au cœur du fonctionnement du Centre : gestion du temps de travail et des remplacements, paie, avantages sociaux, finances, contrats, ressources matérielles et communications. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction clinique et la responsable des ressources humaines.

Vos principales responsabilités

Coordination administrative et soutien à la direction

• Soutenir la direction générale dans la coordination administrative de l’organisme
• Développer et améliorer les outils, procédures et processus administratifs
• Participer aux rencontres de l’équipe de gestion et contribuer aux décisions organisationnelles

Horaires, paie et continuité des services

• Gérer les horaires du personnel dans un milieu 24/7, autoriser les remplacements et les appels sur la liste de rappel
• Valider et approuver les feuilles de temps, autoriser les heures supplémentaires, les congés et les absences
• Gérer le processus complet de la paie
• Participer à la garde administrative en rotation avec l’équipe de gestion

Application des conditions de travail

• Veiller à l’application quotidienne de la convention collective, des politiques du Centre et des lois du travail
• Rendre les décisions de premier niveau et soutenir la responsable RH dans les dossiers de relations de travail

Avantages sociaux et dossiers d’invalidité

• Administrer les assurances collectives et le régime de retraite
• Traiter les demandes d’invalidité et de PSC et en assurer le suivi auprès de l’assureur

Soutien financier et reddition de comptes

• Assurer le suivi budgétaire et le lien avec la firme comptable externe
• Participer à la préparation du budget annuel et des états financiers
• Préparer les documents pour les vérificateurs et les instances gouvernementales

Ressources matérielles, bâtiment et systèmes informatiques

• Négocier et suivre les contrats de services et les ententes avec les fournisseurs (entretien, informatique, télécommunications)
• Planifier et superviser l’entretien du bâtiment et des équipements, et autoriser les achats liés à l’entretien
• Gérer les accès informatiques et veiller à la mise à jour des systèmes

Gestion documentaire et conformité

• Assurer la conformité, la sécurité et le classement des dossiers administratifs de l’organisme

Communications et visibilité organisationnelle

• Contribuer aux communications internes et externes, aux plateformes numériques et au rapport d’activités annuel

La description de poste complète sera remise aux personnes retenues pour une entrevue.

Votre profil

• Formation en administration ou dans un domaine connexe
• Au moins 2 ans d’expérience comme adjoint·e à la direction, en coordination administrative ou en gestion
• Connaissance de l’application d’une convention collective et des lois du travail
• Expérience en paie et maîtrise des logiciels comptables (Nethris, Sage), ainsi que de la suite MS Office
• Habiletés de négociation avec les fournisseurs, sens de l’initiative et jugement professionnel
• Autonomie, rigueur et gestion efficace des priorités
• Excellent français oral et écrit ; l’anglais est un atout
• Une expérience en milieu syndiqué ou 24/7 est un atout

Ce que nous offrons

• Rémunération : salaire annuel à partir de 56 000 $ pour un profil qui répond aux exigences du poste, déterminé selon l’expérience reconnue
• 35 h par semaine, horaire flexible et télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
• Assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE)
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur de 3 % (accessible après 3 mois)
• 11 jours fériés, 1 semaine de congé pour santé mentale et 10 jours mobiles, en plus des vacances annuelles
• Un poste au sein de l’équipe de gestion, dans un milieu humain, engagé et porteur de sens

Type d’emploi : temps plein, permanent

Avantages :

• Assurance dentaire
• Assurance maladie complémentaire
• Congés payés
• Événements d’entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite
• Tenue décontractée
• Travail à domicile

Pour postuler
Faites parvenir votre CV et une lettre de motivation à [email protected] avant le 30 octobre 2026.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Rémunération : à partir de 56 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel