Adjoint(e) à la direction

L’adjointe à la direction est lela premierère répondante pour les visiteurs qu’ilelle doit questionner et diriger à la bonne ressource. L’adjointe à la direction effectue la tenue des livres comptables, procède aux achats de biens et services en fonction des instructions de la direction générale. IlElle est notamment responsable de la révision et la mise en page des différents documents avant qu’ils soient distribués ou expédiés à l’externe.

Sommaire des fonctions :

• Comptabilité (écritures comptables, facturation, dépôts, gestion des comptes fournisseurs, comptes clients, vérification comptable, etc.) ;
• Gestion de programmes d’aide financière;
• Mise en page de rapports et de présentation;
• Correction de l’orthographe et de la syntaxe des documents;
• Mise en page d’un bulletin électronique;
• Mise à jour du site web;
• Collaboration avec la direction générale pour tous les aspects de la préparation et de la logistique des différentes rencontres;
• Assistance à la direction générale et aux coordonnateurs.

Qualifications et compétences

• 1 an ou plus d’expérience dans un poste similaire;
• Détenir une technique en bureautique ou en comptabilité. L’absence de la diplomation pourrait être comblée par 3 années d’expériences;
• Connaissance de la Suite Office;
• Maîtrise du logiciel comptable Dynacom;
• Maîtrise de la langue française.

Profil recherché

• Aptitude à la communication orale et écrite;
• Rapidité de réaction, de compréhension et d’exécution;
• Méthodique et minutieux;
• Discrétion;
• Capacité à affecter des tâches répétitives.

Particularités du poste

• Poste à temps complet, du lundi au vendredi.
• Horaire : 35h/semaine (heures flexibles sur deux semaines).
• Lieu de travail : Alma

Poste disponible dès maintenant.

À noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Merci

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,76$ à 34,42$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel