Adjoint(e) à la direction

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez que les choses avancent? Joignez-vous à notre équipe!

Les Immeubles Perron est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement de ses activités quotidiennes. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et proactive, qui aime coordonner les dossiers, assurer les suivis et faciliter le travail d’équipe.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative : gérer les courriels et les appels, rédiger les documents administratifs et assurer le classement et l’organisation des dossiers.
• Coordination et suivi : agir comme point de contact principal des locataires, coordonner leurs demandes et en assurer le suivi auprès des personnes responsables.
• Appuyer les activités de location et de gestion immobilière : rédiger les baux commerciaux, les addendas, les lettres et autres documents liés à la location, assurer le suivi des échéances et des dossiers locatifs.
• Soutien à la direction et aux opérations : coordonner les suivis internes, assurer les liens avec les fournisseurs et les partenaires, et effectuer diverses tâches liées à la facturation, aux paiements et aux tableaux de suivi.

Le profil recherché

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Aisance avec les outils informatiques et la suite Microsoft Office, notamment Excel.
• Professionnalisme, discrétion et facilité à communiquer avec différents intervenants.

Pourquoi vous joindre à nous?

Vous occuperez un rôle clé au sein de l’entreprise, où votre sens de l’organisation et votre polyvalence contribueront directement à l’efficacité des opérations et à la qualité du service offert à nos locataires.

Vous souhaitez relever ce défi? Nous attendons votre candidature avec plaisir!

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel