Adjoint(e) à la réception

Sous l’autorité de la directrice générale, l’Adjoint à la réception reçoit et transmet les communications téléphoniques, accueil et oriente les visiteurs tout en offrant un soutien administratif à certains services internes. Le titulaire du poste assure également un support aux résidents !

Fais partie d’une équipe compétente qui contribue activement au bien être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.

Nous t’offrons :

• Repas à prix réduit
• Équipe dynamique
• Environnement chaleureux
• Horaire flexible
• Assurances collectives
• Possibilité d’avancement
• Programme d’orientation personnalisé
• Des emplois à temps plein ou à temps partiel

Tes principales responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels, messages et en faire le transfert;
• Gérer le courrier ;
• Surveiller, s’assurer du bien-être et du confort des résidents. De plus, être responsable de communiquer rapidement au supérieur immédiat, les situations qui limitent la santé, la sécurité, le respect et la confidentialité relatifs aux résidents;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Tes qualifications :

• Facilité avec l’informatique tout en maîtrisant différents logiciels particulièrement le Word et Excel;
• Détenir un DEP
• Doit connaître Outlook, Excel, Microsoft, Word
• Aisance informatique
• Sens d'initiative
• Gestion du stress
• Cours de secrétariat complété (atout);
• Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat ou comme réceptionniste ;
• Entregent, accueillant et aimer travailler avec les personnes âgées et le service à la clientèle;

Notre équipe RH attend ton c.v. !

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 19,50$ par heure

Formation:

• DEC (Souhaité)

Expérience:

• Administration: 1 an (Souhaité)
• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel