Adjoint(e) administratif(ive)

À Pointe-Claire

Entreprise : Résidence Le Vivalis

Statut : Poste disponible

Type : Temps plein

Quarts de travail : Jour, Soir

Salaire : 100.00$ / Année

Catégorie : Administration

Lieu de travail : Pointe-Claire

Sommaire du poste

Salaire :

• Selon experience : $ CA80 000,00 à $ CA100 000,00 par an

Description du poste :

Bonjour. Nous recherchons une véritable partenaire stratégique, un « bras droit » d'exception pour accompagner notre Président dans sa vision, ses planifications, son quotidien et ses déplacements. Plus qu'une simple fonction de coordination, ce rôle s'adresse à une personnalité charismatique, dotée d'une grande intelligence relationnelle, d'un sens aigu de la diplomatie et d'une autonomie à toute épreuve. Véritable prolongement de la présidence, vous serez à la fois le pivot de l'organisation interne et les « yeux et les oreilles » du Président sur le terrain.

Le salaire sera en fonction de l’expérience de la candidate : entre 80 et 100k$

Vos missions principales :

• Agir en tant que conseillère de confiance. Participer à la réflexion stratégique, offrir un regard critique constructif et préparer les arbitrages clés.
• Accompagner le Président lors de ses déplacements nationaux et internationaux.
• Assurer une présence avisée, observer, débriefer et représenter les intérêts de la direction avec élégance et fermeté.
• Votre rôle d’ambassadrice de l'ombre, vous veillerez jalousement à l'image, à la réputation et au positionnement du Président.
• Vous insufflez une rigueur irréprochable dans chaque interaction, en veillant à ce que chaque acte reflète l'éthique, la dignité et la vision de la fondation.
• Optimiser et orchestrer l'agenda du Président en fonction des priorités stratégiques.
• Filtrer, anticiper et traiter les sollicitations avec un discernement irréprochable.
• Vous entretenez un réseau relationnel de haut niveau avec les donateurs, les partenaires institutionnels et les parties prenantes. Votre sens inné du protocole, de l'écoute et de la courtoisie permet d'accueillir et de traiter chaque interlocuteur avec la considération qu'exige le milieu philanthropique.
• Assurer le lien fluide entre le Président, les équipes internes et les partenaires externes.
• Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et veiller à la bonne circulation de l'information.
• Faire preuve d'une grande débrouillardise pour résoudre des situations complexes dans des délais serrés, en sachant garder son calme et faire preuve de recul.
• Être au fait des dernières technologies qui aident l’humain à performer, dont l’intelligence artificielle et les outils des réseaux sociaux.

Profil recherché :

Expérience :

• Une expérience significative de 5 ans minimum, dans un rôle similaire de direction, auprès de comités de direction, ou dans la gestion de projets de haut niveau.

Qualités humaines & Soft skills :

• Un charisme naturel et une excellente aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de tous horizons.
• Une rigueur et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
• Une capacité de décision rapide et un jugement sûr, même sous pression.
• Une grande intelligence émotionnelle et une empathie qui vous permettent de comprendre instantanément les enjeux humains et politiques d'une situation.

Disponibilité et flexibilité :

• Ce poste implique des déplacements fréquents et une flexibilité horaire adaptée aux exigences d'un agenda de président.

Maîtrise linguistique :

• Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en anglais (la maîtrise d'autres langues est un atout selon vos marchés).

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de donner un sens profond à votre carrière en plaçant vos compétences au service d'une noble cause.
• Une rémunération à la hauteur des responsabilités et des compétences exigées.
• Une position centrale au cœur de la stratégie, de la gouvernance et du développement d'une fondation.
• Un cadre de travail inspirant, fondé sur l'humain, l'éthique et la quête d'impact.
• Un rôle stimulant, formateur, aux côtés d'une leadership inspirant.
• Si vous vous reconnaissez dans cet énoncé, eh bien cela veut dire que c'est vous qui allez avoir l'opportunité d'être la conseillère spéciale d'une personne de cœur qui a de grands projets.

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel