Adjoint(e) administratif(tive) / Secrétaire aux ventes

Cadillac Chevrolet Buick GMC de l’Île-Perrot, membre du Groupe AutoForce, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) aux ventes / secrétaire aux ventes pour se joindre à son équipe!

Cadillac Chevrolet Buick GMC de l’Île-Perrot vous offre :

• Un poste à temps plein et un salaire concurrentiel
• D’excellents avantages sociaux incluant un régime de retraite, des assurances (médicales, dentaires et vision), la télémédecine ainsi qu’un programme d’aide aux employés
• Une ambiance conviviale, avec des activités sociales et des moments de reconnaissance des employés tout au long de l’année
• Des rabais employés sur les véhicules, les services et les pièces dans tous les concessionnaires du Groupe AutoForce

Profil et qualifications recherchés :

• Expérience dans un poste administrative ou en secrétariat
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail
• Une personne autonome, polyvalente et rigoureuse
• Bonne connaissance des outils informatiques
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais, particulièrement en fin de mois
• Capacité à communiquer en français et en anglais (afin de pouvoir répondre à nos clients et fournisseurs anglophones)
• Aucune expérience dans le domaine automobile requise !

Responsabilités :

• Préparer et vérifier les dossiers de vente et de location
• Assurer le suivi des documents nécessaires au financement et à la livraison des véhicules
• Effectuer les transactions auprès de la SAAQ
• Effectuer les écritures comptables et les réclamations d’incitatifs auprès du manufacturier
• Soutenir les directeurs des ventes et les directeurs financiers dans les tâches administratives
• Effectuer toute autre tâche connexe

Ce poste d’adjoint(e) aux ventes / secrétaire aux ventes vous intéresse? Joignez-vous à la grande équipe du Groupe AutoForce dès maintenant!

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Cadillac Chevrolet Buick GMC de l’Île-Perrot, a member of Groupe AutoForce, is looking for a Sales Administrative Assistant / Sales Secretary to join its team!

Cadillac Chevrolet Buick GMC de l’Île-Perrot offers:

• A full-time position with competitive pay
• Excellent benefits, including a retirement plan, medical, dental and vision insurance, telemedicine, and an employee assistance program
• A friendly work environment, with social activities and employee recognition throughout the year
• Employee discounts on vehicles, services and parts at all Groupe AutoForce dealerships

Qualifications and Skills:

• Experience in an administrative or secretarial role
• Excellent organizational skills and attention to detail
• A self-motivated, versatile and detail-oriented individual
• Good computer skills
• Ability to multitask and meet deadlines, especially at month-end
• Ability to communicate in both French and English to assist our English-speaking customers and suppliers
• No automotive experience required!

Responsibilities:

• Prepare and verify vehicle sales and lease files
• Follow up on documents required for vehicle financing and delivery
• Process transactions with the SAAQ (Quebec's automobile insurance and licensing authority)
• Perform accounting entries and submit manufacturer incentive claims
• Provide administrative support to the Sales Managers and Finance Managers
• Perform other related duties as required

Interested in this Sales Assistant / Sales Secretary position? Join the Groupe AutoForce team today!

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel