Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

À propos de nous:

KRB Avocats est un cabinet d'avocats canadien de premier plan spécialisé en droit des affaires, avec un accent sur les fusions et acquisitions, l'immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée.

Nous sommes un cabinet qui accorde autant de valeur au soutien de ses employés qu'à l'excellence du service offert à ses clients. Nous avons de grandes attentes envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous avons hâte de recevoir de vos nouvelles.

Votre futur rôle :

KRB est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à notre équie en droit des affaires à notre bureau à Montréal. Relevant de l'Associée et cheffe de département , l'adjoint(e) administratif(ve) fournira de l’aide à une équipe dynamique en droit bancaire et financement.

Vos prochains défis

• Assister l’équipe avec l’entrée de données;
• Gérer l’entrée, la validation et la mise à jour des données dans les systèmes internes;
• Produire des rapports et tableaux de suivis;
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe;
• Veiller à la conformité avec les politiques internes et les exigences légales;
• Participer à des projets d'optimisation des processus administratifs;
• Toutes autres tâches de nature administrative.

Qui recherchons nous?

• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif;

• Diplôme en administration ou toute autre formation pertinente;

• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais;

• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (en particulier Excel);

• Autonome, doté d'un bon jugement, d'un haut niveau de professionnalisme et de compétences exceptionnelles en communication;

• Capacité à établir des priorités et à travailler dans des délais serrés;

• Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps;

• L’anglais est requis pour desservir des employés et partenaires externes et pour préparer des documents destinés aux employés; le français demeure la langue de travail principale.

Vos avantages à rejoindre l’équipe KRB:

• Politique généreuse de vacances et de jours personnels.
• Assurances collectives et programme d’aide aux employés (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, près des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Activités sociales et de bien-être tout au long de l'année !