Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

Joignez-vous à notre équipe de Valcourt, QC !

Chez JMF, tu travailleras avec une équipe accessible dans un environnement où chacun contribue directement au bon fonctionnement des opérations.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et efficace pour soutenir nos opérations dans l'ensemble de ses tâches administratives.

Il s'agit d'un poste principalement clérical, au cœur de nos opérations de transport.

À quoi ressemble le poste?

Tu travailleras directement avec l'équipe de répartition afin de t'assurer que les informations nécessaires aux opérations et à la facturation soient complètes, exactes et à jour.

Parmi tes responsabilités :

• Créer et mettre à jour les commandes de transport dans notre système;
• Effectuer différentes entrées de données reliées aux voyages;
• Vérifier que les informations nécessaires à la facturation sont complètes;
• Assurer le suivi des documents nécessaires à la fermeture des voyages;
• Mettre à jour les portails Web de différents clients;
• Prendre des rendez-vous de cueillette et de livraison;
• Confirmer et mettre à jour certaines informations auprès des clients;
• Produire différents rapports opérationnels;
• Effectuer des suivis administratifs auprès des chauffeurs ou des clients lorsque nécessaire;
• Vérifier l'exactitude des informations inscrites aux dossiers;
• Identifier les informations manquantes et effectuer les suivis nécessaires;
• Soutenir quotidiennement les répartiteurs dans différentes tâches administratives.

Ce qu'on recherche

Pour ce poste, la rigueur et l'organisation sont plus importantes que l'expérience en transport

Nous cherchons quelqu'un qui :

• Est très à l'aise avec l'informatique et l'entrée de données;
• Travaille rapidement tout en demeurant précis;
• Est organisé et capable de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Porte attention aux détails;
• Est capable de repérer une information manquante ou une incohérence;
• Est à l'aise avec les courriels, les systèmes informatiques et les portails Web;
• Est capable d'effectuer des suivis de façon autonome;
• Communique facilement avec les collègues et les clients;
• Aime travailler dans un environnement structuré, mais où les priorités peuvent changer durant la journée;
• Est à l'aise à travailler autant en français qu'en anglais.

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'avantages concrets pour soutenir votre bien-être et votre épanouissement professionnel

• Assurance collective pour soins médicaux et dentaires offerte gratuitement
• Horaire flexible
• REER collectif et régimes de participation aux bénéfices
• Tenue décontractée
• Emploi permanent à temps plein
• Quart de jour
• Une équipe formidable

Une vraie équipe qui valorise non seulement votre contribution professionnelle mais aussi votre bien-être global. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail inclusif, dynamique et favorable à votre épanouissement professionnel et personnel.

Pay: $22.00-$26.00 per hour

Benefits:

• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• RRSP match
• Vision care

Ability to commute/relocate:

• Valcourt, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Language:

• English (required)

Work Location: In person