Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations | Bilingual Administrative Operations Assistant

Nous recrutons! | We're Hiring!

Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations | Bilingual Administrative Operations Assistant

Lieu / Location: Télétravail – Ontario, Canada / Remote – Ontario, Canada
Horaire / Schedule: Temps plein, 37,5 h/semaine, lundi au vendredi (heure de l'Est) / Full-time, 37.5 hours/week, Monday to Friday (Eastern Time)
Salaire / Salary: 27 $ à 30 $ CA/heure / CA$27–$30/hour, selon l'expérience / depending on experience
Date limite / Deadline: Vendredi 16 octobre 2026, 16 h HAE / Friday, October 16, 2026, 4 PM EDT

À PROPOS DE NOUS | ABOUT US

Fondée en 1974, Lacroix Services est une entreprise familiale spécialisée dans le transport nolisé, les voyages de groupe et le transport médical non urgent. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des services fiables et attentionnés à nos communautés.

Founded in 1974, Lacroix Services is a family-owned company specializing in charter transportation, group tours, and non-urgent medical transportation. For over 50 years, we've proudly served our communities with reliability and genuine care.

Simple. Humain. Attentionné. | Simple. Human. Caring.

LE POSTE | THE OPPORTUNITY

Nous recherchons une personne parfaitement bilingue, organisée, autonome et rigoureuse pour soutenir nos équipes des opérations, de la répartition, de la comptabilité et de la direction.

Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime la précision, la technologie, le travail d'équipe et l'amélioration des processus.

We're looking for a fully bilingual, organized, independent, and detail-oriented professional to support our Operations, Dispatch, Accounting, and Leadership teams.

This role is ideal for someone who enjoys accuracy, technology, teamwork, and process improvement.

RESPONSABILITÉS | KEY RESPONSIBILITIES

Fermeture des voyages et saisie de données | Trip Closing & Data Entry

• Saisir et vérifier les kilomètres, les heures des chauffeurs, les reçus de carburant et les données des voyages.
• Vérifier les feuilles de route, identifier les erreurs ou les informations manquantes et assurer la fermeture complète des dossiers.

Enter and verify kilometres, driver hours, fuel receipts, and trip information. Review trip records, identify discrepancies or missing information, and ensure accurate trip closing.

Facturation et classement numérique | Invoicing & Digital Filing

• Préparer et transmettre les factures aux clients.
• Assurer le classement numérique et la mise à jour des dossiers administratifs.

Prepare and send client invoices while maintaining accurate, organized, and up-to-date digital records.

Soutien administratif à la direction | Administrative Support to Leadership

• Soutenir directement le président et la directrice administrative dans la gestion des calendriers, des communications, des documents et des suivis.
• Participer à la coordination des tâches et de certains projets administratifs.

Provide direct administrative support to the President and Chief Administrative Officer, including scheduling, correspondence, document management, follow-ups, and administrative project coordination.

Soutien aux opérations et à la comptabilité | Operations & Accounting Support

• Collaborer avec la répartition et les opérations pour résoudre les écarts ou obtenir les informations manquantes.
• Participer à la vérification des données de paie, des dépenses et à la mise à jour des tableaux de suivi.

Work closely with Dispatch and Operations to resolve discrepancies, assist with payroll and expense verification, and maintain operational spreadsheets and reports.

Amélioration continue | Continuous Improvement

• Identifier les possibilités d'amélioration et contribuer à simplifier les processus administratifs.
• Participer à la création de procédures, de listes de vérification et d'outils de travail.

Identify opportunities to improve administrative processes and help develop procedures, checklists, and tools that support efficiency and accuracy.

PROFIL RECHERCHÉ | WHAT WE'RE LOOKING FOR

• Bilinguisme obligatoire (français et anglais, oral et écrit) / Fully bilingual in French and English (written and spoken) – required.
• Expérience en administration, coordination ou saisie de données / Experience in administration, coordination, or data entry.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail / Strong organizational skills and attention to detail.
• Bonne maîtrise de Google Workspace, Excel et des outils numériques / Proficiency with Google Workspace, Excel, and digital tools.
• Autonomie, fiabilité et esprit d'équipe / Independence, reliability, and teamwork.
• Expérience en transport ou logistique, un atout / Transportation or logistics experience is an asset.

Le français est utilisé quotidiennement dans notre équipe. / French is used daily within our team.

CE QUE NOUS OFFRONS | WHAT WE OFFER

• Télétravail / Remote Work: Travaillez de la maison / Work from home.
• Vacances / Vacation: 2 semaines payées ou 4 % d'indemnité de vacances, avec possibilité de congés sans solde / 2 weeks paid or 4% vacation pay, with the possibility of additional unpaid time off.
• Congés / Time Off: 5 jours de maladie et 3 jours personnels / 5 sick days and 3 personal days.
• Équilibre travail-vie personnelle / Work-Life Balance: Un environnement flexible et attentionné / A supportive and flexible environment.
• Culture familiale / Family-Owned Culture: Une équipe collaborative où votre contribution est valorisée / A collaborative team where your contributions matter.

POUR POSTULER | HOW TO APPLY

Envoyez votre CV et lettre de présentation à / Send your resume and cover letter to:

[email protected]

Date limite / Application Deadline: 16 octobre 2026 à 16 h HAE / October 16, 2026 at 4 PM EDT

Petit test d'attention aux détails! / A little attention-to-detail test!

Veuillez inclure les mots « Human Connection » dans l'objet de votre courriel.

Please include the words "Human Connection" in your application email subject line.

Lacroix Services souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et offre des mesures d'adaptation sur demande.

Lacroix Services is an equal opportunity employer and provides accommodations upon request.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted.

Joignez-vous à une équipe où chaque personne compte! | Join a team where every person matters!

Rémunération : 27,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Langue:

• Francais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail