Adjoint(e) administratif(ve) – Bathurst / Administrative Assistant – Bathurst

Lieu de travail : 2516 Middle River (Bathurst), Nouveau-Brunswick
Statut : Poste permanent à temps plein
Horaire de travail : 40 heures par semaine
Entrée en poste : A partir du 28 septembre 2026

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondée en 1912, Atelier Gérard Beaulieu Inc. (AGB) est une entreprise familiale manufacturière de quatrième génération spécialisée dans le travail des métaux et la fabrication. Reconnue pour la qualité de ses produits Guardian Tanks, AGB mise sur le savoir-faire, l’innovation et la fierté du travail bien fait.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur de l'usine, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien polyvalent aux opérations de Bathurst. La personne agit comme point de contact administratif sur place et contribue au bon fonctionnement quotidien de la réception, des activités administratives, de la santé et sécurité au travail, des achats, des fournitures et du soutien à l’atelier.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs, clients, candidats et fournisseurs;
• Répondre aux appels et assurer différents suivis administratifs;
• Effectuer le classement, la numérisation et la transmission de documents;
• Préparer et effectuer le suivi des demandes d’achat;
• Assurer certains suivis liés aux commandes, aux livraisons et aux inventaires;
• Coordonner l’achat de fournitures et de certains équipements destinés aux employés;
• Effectuer les vérifications administratives liées aux trousses de premiers soins et aux documents SST;
• Participer au suivi administratif des incidents et du formulaire 67;
• Coordonner certaines activités liées aux déchets, au recyclage et aux matières spéciales;
• Assurer une bonne communication entre le site de Bathurst et les différents départements de soutien;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement du site.

Exigences et compétences

• Bilinguisme français et anglais requis;
• 2 années d’expériences dans le domaine;
• Excellentes capacités d’organisation et de suivi;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Autonomie, débrouillardise, initiative et bon jugement;
• Professionnalisme et excellent service à la clientèle;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureau;
• Formation ou expérience en administration, techniques de bureau ou comptabilité considérée comme un atout;
• Expérience en achats, SST ou dans un environnement manufacturier considérée comme un atout.
• Le(la) candidat(e) doit résider au Canada et être légalement autorisé à y travailler.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Environnement de travail collaboratif, flexible, familial et humain
• Régime d’avantages sociaux complet (assurances collectives, régime de retraite, congé flex)
• Programme de mieux-être & vêtements de travail
• Rémunération : Salaire annuel fixe établi entre 49 920 $ et 74 880 $, selon l’expérience, les compétences et les qualifications de la personne retenue.

Pour postuler :

Rejoins la grande famille de Guardian Tanks chez Atelier Gérard Beaulieu en postulant ton intérêt avant le 30 octobre sur notre site web guardiantanks.com

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Work Location: 2516 Middle River, Bathurst, New Brunswick
Employment Status: Permanent, full-time position
Work Schedule: 40 hours per week
Start Date: Starting September 21, 2026

WHO ARE WE?

Founded in 1912, Atelier Gérard Beaulieu Inc. (AGB) is a fourth-generation, family-owned manufacturing company specializing in metalworking and fabrication. Known for the quality of its Guardian Tanks products, AGB takes pride in its expertise, innovation, and commitment to quality workmanship.

POSITION DESCRIPTION

Reporting to the Plant Manager, the Administrative Assistant provides versatile administrative support to the Bathurst operations. This person serves as the main on-site administrative point of contact and contributes to the smooth day-to-day operation of reception, administrative activities, occupational health and safety, purchasing, supplies, and shop support.

KEY RESPONSIBILITIES

• Welcome visitors, customers, candidates, and suppliers;
• Answer phone calls and perform various administrative follow-ups;
• File, scan, and forward documents;
• Prepare and follow up on purchase requests;
• Perform follow-ups related to orders, deliveries, and inventory;
• Coordinate the purchase of supplies and certain equipment for employees;
• Perform administrative checks related to first aid kits and occupational health and safety documentation;
• Assist with the administrative follow-up of incidents and Form 67;
• Coordinate certain activities related to waste, recycling, and special materials;
• Maintain effective communication between the Bathurst site and the various support departments;
• Perform any other related administrative duties required for the smooth operation of the site.

REQUIREMENTS AND SKILLS

• Bilingualism in French and English is required;
• Minimum of 2 years of relevant experience;
• Excellent organizational and follow-up skills;
• Ability to manage multiple priorities simultaneously;
• Self-motivated, resourceful, proactive, and demonstrates good judgment;
• Professional attitude and excellent customer service skills;
• Good knowledge of computer tools and office software;
• Education or experience in administration, office administration, or accounting is considered an asset;
• Experience in purchasing, occupational health and safety, or a manufacturing environment is considered an asset;
• The candidate must reside in Canada and be legally authorized to work in Canada.

WHAT WE OFFER

• A collaborative, flexible, family-oriented, and people-focused work environment;
• Comprehensive benefits package, including group insurance, retirement plan, and flex leave;
• Wellness program and work clothing;
• Compensation: Fixed annual salary ranging from $49,920 to $74,880, based on the selected candidate’s experience, skills, and qualifications.

HOW TO APPLY

Join the Guardian Tanks family at Atelier Gérard Beaulieu by submitting your application before October 30 through our website at guardiantanks.com.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Rémunération : 49 920,00$ à 74 880,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel