Adjoint(e) administratif(ve)

Soudure Chambly est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise et contribuer à mettre en place une administration efficace et bien organisée.

Nous sommes une entreprise spécialisée en soudure et fabrication métallique. Nous cherchons une personne autonome, organisée et débrouillarde, qui aime que les choses soient bien faites et qui n’a pas peur de prendre des initiatives.

Tes principales responsabilités

• Gestion et suivi des courriels, documents et dossiers administratifs;
• Préparation et suivi de la facturation;
• Suivi des comptes clients et fournisseurs;
• Préparation et classement des bons de commande (PO);
• Saisie de données et tenue à jour de différents tableaux de suivi;
• Gestion et classement des factures, reçus et documents comptables;
• Soutien administratif à la direction et aux chargés de projet;
• Communications avec les clients et fournisseurs;
• Préparation de documents, lettres et formulaires;
• Soutien administratif lié aux employés et aux dossiers RH;
• Participer à l'amélioration et à la mise en place de nos procédures administratives.

Ce qu’on recherche

Nous cherchons surtout la bonne personne.

Quelqu’un qui est :

Organisé(e) — tu es capable de gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil.
Autonome — tu cherches une solution avant d’attendre qu’on te dise quoi faire.
Rigoureux(se) — les chiffres, les documents et les suivis doivent être exacts.
À l’aise avec l’informatique — particulièrement Excel, Outlook et la suite Microsoft Office.
Professionnel(le) — tu seras régulièrement en contact avec nos clients, fournisseurs et employés.

Une expérience en administration, comptabilité ou dans le domaine de la construction/fabrication constitue un atout.

Rémunération : 18,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Chambly, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Francais (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel