Adjoint(e) administratif(ve)

Mon Client, Patona est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe.

Chez Patona, notre engagement consiste à simplifier le processus de financement hypothécaire pour nos clients. Spécialisés en consultation en coûts, nous accompagnons nos clients à chaque étape de la construction de leurs projets immobiliers, en assurant le respect des conditions de financement et des coûts prévus.

Vous serez au cœur des opérations, en soutien direct à nos consultants, et jouerez un rôle clé dans la bonne marche administrative de nos dossiers de financement. Nous recherchons une personne autonome et proactive : chez nous, on ne veut pas suivre votre travail à la trace, on veut que vous preniez des initiatives et que vous soyez à l'aise de faire avancer les choses par vous-même.

Nous cherchons une personne polyvalente, organisée et débrouillarde qui deviendra le pilier administratif du bureau. Tu soutiendras toute l'équipe au quotidien et tu toucheras à tout : dossiers clients, statistiques, événements, réseaux sociaux, fournisseurs.

Concrètement, tu auras à :

• Préparer les offres de service, en assurer le suivi jusqu'à la signature et créer les nouveaux dossiers
• Préparer le démarrage des rapports pour les consultants en coûts et les appuyer dans des tâches simples
• Mettre à jour les tableaux de statistiques de l'entreprise
• Effectuer diverses tâches administratives (mise en page, classement, numérisation, courrier)
• Animer les réseaux sociaux de la compagnie et contribuer à son rayonnement
• Organiser les événements d'entreprise (party d'été, fête de Noël, activités d'équipe)
• Magasiner, comparer et négocier nos fournisseurs
• Veiller à ce que le bureau ne manque jamais de rien
• Réserver les hôtels et restaurants pour les déplacements et rencontres

Profil recherché

• Autonomie et sens de l'initiative, vous n'avez pas besoin qu'on vous dise quoi faire à chaque étape
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
• Bon esprit d'équipe et facilité à collaborer avec les consultants
• Expérience en administration ou dans un poste similaire, un atout
• Intérêt pour le domaine immobilier ou financier, un atout

Conditions

• Statut : Temps plein, 32 heures/semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi, avec le vendredi après-midi de congé
• Lieu de travail : En présentiel, à nos bureaux de Québec
• Avantages sociaux offerts

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel