Adjoint(e) administratif(ve)

Job Summary
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, très organisé(e) et soucieux(se) du détail, pour se joindre à notre équipe. La personne retenue apportera un soutien essentiel aux opérations de bureau, en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes et une communication efficace. Ce poste offre une excellente opportunité aux personnes possédant de solides compétences organisationnelles et informatiques de contribuer à un environnement professionnel.

Duties

• Gérer et maintenir les systèmes de classement, tant électroniques que papier, afin d’assurer un repérage facile des documents.

Répondre aux appels entrants avec professionnalisme, en faisant preuve d’une excellente étiquette téléphonique.

Effectuer des tâches de saisie de données à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et QuickBooks.

Préparer et organiser la correspondance, les rapports et les présentations selon les besoins.

Planifier les rendez-vous, les réunions et coordonner les calendriers des membres de l’équipe.

Apporter un soutien à la facturation, à la gestion des paiements et à la tenue des dossiers financiers au moyen de QuickBooks ou d’un logiciel similaire.

Effectuer diverses tâches administratives générales, notamment la photocopie, la numérisation et l’envoi de documents.

Veiller à ce que les processus administratifs de l’organisation soient efficaces et à jour.

Qualifications

• Proven office experience or administrative experience in a professional setting
• Strong computer skills with proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Experience with data entry and maintaining organised filing systems
• Excellent organisational skills with the ability to multitask effectively
• Good typing speed and accuracy for document preparation and data input
• Strong communication skills with professional phone etiquette
• Ability to work independently with minimal supervision while maintaining attention to detail

This role is ideal for motivated individuals seeking to develop their administrative expertise within a supportive team environment. All positions are paid in accordance with employment standards.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel