Adjoint(e) administratif(ve)

Aperçu

Langues

• Anglais ou français

Formation

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• ou expérience équivalente

Expérience

• De 2 ans à moins de 3 ans

Travail sur place

Le travail doit être effectué sur le lieu de travail. Aucune possibilité de télétravail.

Atout linguistique

• Espagnol

Responsabilités

Tâches

• Organiser et coordonner des séminaires, des conférences et d’autres événements.
• Coordonner la circulation de l’information au sein de l’équipe.
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.
• Former le personnel.
• Former d’autres travailleurs.
• Rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions, séminaires et conférences.
• Planifier et confirmer les rendez-vous.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements électroniques.
• Compiler des données, des statistiques et d’autres informations.
• Superviser la préparation des rapports.
• Organiser les déplacements, préparer les itinéraires et effectuer les réservations.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes-ressources ou les services concernés.
• Mettre en place et tenir à jour des systèmes de classement manuels et informatisés.
• Effectuer la saisie de données.
• Offrir un service à la clientèle.
• Organiser et maintenir les procédures de gestion des dossiers.
• Effectuer des activités administratives et de bureau.
• Organiser des conférences et des réunions.
• Préparer et coordonner la production et la présentation de résumés et de rapports.
• Préparer les ordres du jour et organiser les réunions de comités, de conseils d’administration et d’autres réunions.
• Compiler des statistiques et produire des rapports.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Superviser le personnel de soutien.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 36,00$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel