Adjoint(e) administratif(ve)

Préalables :

• Bilinguisme : Français-Anglais
• Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagages
• Expérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.
• Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigration
• Connaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Tu aimes le travail de bureau et aime les tâches variées, on a le poste qu'il faut chez Ballin.

En tant qu'adjointe administrative et responsable achat- soutien ressources humaines , vous aurez à ;

• Traduire différents documents pour les employés
• Aider pour l'intégration et pour les employés issus de l'immigration
• Faire les achats et suivi des commandes ( clients de l'international)
• Aider et soutenir les ressources humaines ; entrevue, prises de références, ouvrir des dossiers et remplacement en cas d'absence et aide pour les demandes d'EIMT, formulaires et les permis ou autres documents d'immigration
• Travailler de concert avec le département mécaniques pour les commandes de pièces mécaniques et faire des soumissions
• Balancement et facturation des fournisseurs
• Faire la réception des appels (majoritairement anglophone)
• Soutien aux opérations : préparer des commandes pour les commis de plancher
• Imprimer des étiquettes et documents pour la production
• Former les employés pour les tâches de soutien de production et étiquettes
• Entrée de données avec Excel et un logiciel maison.
• Produire des rapports et documents et faire de l'entrée de données
• Aider pour le département logistique et approvisionnement
• Travailler en équipe et faire toute autres tâches connexes

Beaucoup d'avantages sociaux : médicaments ( admissibilité après 1 mois) et ensuite après 6 mois assurance dentaire- médical- vision- soins professionnels -

Horaire uniquement de jour 39h \ semaine- 7h15-16h30 et vendredi 7h15-12h15,

1h de dîner et congé fériés payés et 5 semaines de congé par année.

Date d'entrée en fonction flexible

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Stationnement sur place

Jours de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel