Adjoint(e) administratif(ve)

Description de l’entreprise

SIS Services inc., membre du Groupe SIS, est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les prises d’inventaire, les évaluations et les services liés au domaine de l’insolvabilité. Reconnue pour son approche professionnelle, humaine et flexible, notre équipe est aujourd’hui une référence dans son secteur au Québec.

Chez SIS Services, la diversité de nos mandats et de nos services crée un environnement de travail dynamique et stimulant. La variété des tâches favorise l’apprentissage continu, le développement des compétences et l’autonomie professionnelle. Chaque journée apporte de nouveaux défis, contribuant ainsi à un milieu de travail motivant et enrichissant.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein afin de se joindre à notre équipe de Boucherville.

Relevant de la direction, la personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des activités quotidiennes de l’équipe, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Principales responsabilités

• Assister les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles;

• Effectuer les suivis de dossiers (prise de rendez-vous, suivis téléphoniques, coordination, etc.);

• Produire, mettre en page et assembler différents rapports et documents;

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle professionnel;

• Effectuer le classement de dossiers et certaines recherches administratives;

• Participer occasionnellement à des prises de possession, prises d’inventaire, visites d’actifs, remises d’actifs et cueillettes de documents;

• Effectuer certaines tâches de classement en entrepôt;

• Réaliser toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, polyvalente et proactive, possédant un excellent sens de l’organisation.

Compétences recherchées

• Faire preuve d’intégrité et de professionnalisme;

• Démontrer une grande capacité d’apprentissage et un bon jugement;

• Être autonome, débrouillard(e), organisé(e) et rigoureux(se);

• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;

• Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit;

• Être fonctionnel(le) en anglais (être bilingue constitue un atout);

• Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams) et Adobe Acrobat;

• La connaissance de FileMaker constitue un atout;

• Une expérience ou une connaissance du domaine de l’insolvabilité représente également un atout.

Exigences

• Détenir un DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe. Toute expérience pertinente sera considérée;

• Posséder un permis de conduire valide (classe 5) et avoir accès à un véhicule.

Conditions offertes

• Poste permanent à temps plein;

• Semaine de 37,5 heures, horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h;

• Salaire entre 25$/h et 30$/h, selon l’expérience;

• Bonus annuel selon les résultats financiers de l’entreprise;

• Événements d’entreprise

• Avantages sociaux et assurance collective disponibles

• Entente de cotisation à un REER+ par retenue sur le salaire avec la FTQ

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Boucherville, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel