Adjoint(e) administratif(ve)

Titre du poste : adjointe administrative / coordinatrice de Projets

CNP : 13110 — Adjoints administratifs/adjointes administratives

Nombre de postes disponibles : 1

Type de poste : Permanent, temps plein

Nombre d'heures par semaine : 36,25 heures (7,5 heures par jour, 5 jours par semaine)

Lieu de travail : 60, côte du Passage, Lévis (Québec) G6V 5S7 — en présentiel

Salaire : 26,50 $ CA par heure

Courriel de contact : [email protected]

Description du poste

L'entreprise est à la recherche d'une adjointe administrative / coordonnatrice de projets afin de soutenir la gestion et le suivi de mandats environnementaux. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination administrative et technique des projets, en assurant la qualité des livrables et le respect des échéanciers.

Principales responsabilités

● Assurer le suivi administratif et technique des dossiers de projets environnementaux;

● Coordonner les demandes d'accès à l'information auprès des différentes autorités;

● Effectuer la recherche, la compilation et l'analyse d'informations pertinentes;

● Réviser, corriger et mettre en forme des rapports environnementaux (Phase I, II et III), en français et en anglais;

● Créer et gérer des bases de données; incluant la géocodification des emplacements et l'intégration des données dans des systèmes d'information géographique (SIG);

● Assurer le suivi des mandats en collaboration avec les gestionnaires de projets;

● Maintenir la communication avec les différents intervenants (clients, autorités, équipe interne);

● Assurer l'archivage et l'organisation des dossiers, et participer à l'organisation et à la planification des mandats;

● Soutenir les gestionnaires dans les activités quotidiennes liées aux projets.

Exigences

● Formation postsecondaire en administration, gestion de projets ou domaine connexe ;

● Minimum 2 ans d'expérience pertinente en coordination ou gestion de projets dans le secteur environnemental;

● Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

● Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;

● Excellentes capacités de rédaction, de révision et de correction de documents dans les deux langues;

● Connaissance des outils informatiques (Suite Office);

● Connaissance des systèmes d'information géographique (SIG).

Atouts

● Expérience dans le domaine environnemental;

● Connaissance des réglementations environnementales au Québec;

● Expérience en gestion de bases de données.

Conditions de travail

● Environnement de travail dynamique;

● Collaboration étroite avec une équipe multidisciplinaire;

● Possibilité de participer à divers projets à l'échelle du Québec.

Avantages

● 21 jours de congé payé par année;

● Indemnité de congé de 6 % du salaire brut;

● Stationnement sur place;

● Tenue décontractée.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 26,50$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC