Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve) — Scudoo Holding inc.
Lachute · Environ 20 h/semaine au départ, possibilité d'augmenter

Quand quelque chose bogue, ton premier réflexe est de chercher la solution plutôt que d'attendre qu'on te la donne? Tu apprends seul(e), tu aimes les responsabilités et tu veux te dépasser? Lis la suite.

Scudoo Holding regroupe quatre entreprises : Spray 360 (refinition extérieure), le Centre Stay-Fit (santé métabolique et performance), P&R Snow Removal (déneigement) et Scudoo Rénovation. Tu seras le bras droit du fondateur pour tenir le tout ensemble.

Soyons honnêtes sur le poste
Ici, ça bouge vite. Les priorités changent, il n'y a pas toujours de manuel, et tu vas souvent devoir trouver la réponse toi-même. Si tu préfères que tout soit défini d'avance, ce ne sera probablement pas pour toi. Si ce genre de défi te stimule, tu vas apprendre ici plus en un an que dans bien des emplois en cinq.

Tes tâches

• Répondre aux clients (courriels, Messenger, Instagram, téléphone)
• Préparer et envoyer les soumissions, les contrats et les factures, dont les contrats de déneigement
• Faire les suivis clients et la relance des soumissions
• Gérer et structurer l'agenda du fondateur
• Coordonner les suivis avec l'équipe du gym et les pages des entreprises
• Rencontrer des clients à l'occasion, sur la route
• Utiliser et améliorer nos outils d'automatisation et d'IA

Ce qu'on recherche

• Autodidacte, débrouillard(e) et crinqué(e) : tu règles les problèmes au lieu de les signaler
• Sens de l'initiative : tu vois ce qui doit être fait avant qu'on te le demande
• Excellente organisation et sens des priorités
• À l'aise avec les outils numériques : Google Workspace, réseaux sociaux, outils d'IA
• Excellent français écrit; l'anglais est un atout
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule
• Fiabilité et discrétion
• Finissant(e)s bienvenu(e)s : on mise sur le potentiel autant que sur l'expérience

Ta rémunération : ici, c'est ta productivité qui compte, pas ton CV
Tu commences à 18,34 $/h, et ton taux augmente selon tes résultats, pas selon tes années d'expérience. Première révision à la fin de la période d'essai, puis aux 3 mois. On évalue quatre choses, et tu les connais dès ta première semaine :

• Fiabilité : tes tâches sont faites dans les délais, sans qu'on ait à te relancer
• Autonomie : tu règles les problèmes toi-même, sans tout remonter au fondateur
• Initiative : tu proposes et mets en place des améliorations de ton propre chef
• Qualité : tes soumissions, contrats et messages clients partent sans erreur

Plus tu livres, plus tu gagnes. Et plus tu prends de place, plus tes heures et tes responsabilités augmentent.

Ce qu'on offre aussi

• Horaire flexible, environ 20 h par semaine au départ
• Travail au bureau de Lachute, parfois au gym à Laval, et quelques rencontres clients sur la route
• Déplacements payés
• Des responsabilités réelles dès le départ
• Une période d'essai de 4 à 6 semaines, pour qu'on confirme des deux côtés que ça clique

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,50$ à 24,80$ par heure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lachute, QC