Adjoint(e) administratif(ve)

Titre du poste : Adjointe ou adjoint administratif

Type d'emploi : Temps plein 35h semaine.
Lieu : 151, rue Victoria, Salaberry-de-Valleyfield, Qc, J6T 1A5
Horaire : Lundi au vendredi de jour
Salaire : 22,00 à 24,00 selon expérience

Description du poste

Groupe Ergo Ressources, une entreprise québécoise de services de santé multidisciplinaires (ergothérapie, physiothérapie, kinésiologie) regroupant une trentaine de professionnels, est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative pour assurer le bon fonctionnement de ses activités de bureau et offrir un soutien efficace à son équipe et à sa clientèle à sa clinique de Valleyfield.

Responsabilités

• Accueillir et informer la clientèle sur nos services (téléphone, courriel, en personne) et répondre à ses demandes
• Planifier et organiser l'horaire des professionnels de la clinique
• Offrir un soutien administratif aux professionnels et à la direction
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et veiller à la facturation complète et en temps opportun
• Gérer les tâches courantes de bureau : courrier, courriels, rapports, diffusion de documents, prise de notes, achats et facturation
• Maintenir un système de classement rigoureux (dossiers papier et informatisés)
• Gérer les priorités et les imprévus avec efficacité
• Veiller à ce que la clinique demeure un endroit accueillant et bien organisé

Qualifications recherchées

• Formation en administration, en bureautique ou expérience équivalente
• Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement en milieu clinique ou de services professionnels
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, gestion de courriels et d'agendas)
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et souci du détail
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
• Entregent et courtoisie

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail humain au sein d'une équipe de professionnels de la santé
• 3 semaines de vacances annuelles
• Banque de maladie
• Horaire de jour

Rémunération : 22,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel